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wordでの余分なスペース

スペースを使って字下げがたくさんしてある文書があります。 これをアウトライン機能を使って直したいのですが、さしあたり余分なスペースをすべて取り除きたいと思います。 楽な方法がありましたらご教示ください。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.1

置き換えでスペースを削除した状態に出来ますが、削除したくないところまで削除してしまう可能性があります。 置き換えの使い方はメニューバーの『編集』→『置き換え』で検索する文字列にスペース(目に見えませんがカーソルが移動します)を入れ、 置き換え後の文字列に何も入れないで置き換えをします。 検索する文字列のところにスペース3つを入れますと、置き換え対象はスペース3つ以上が連続しているところになりますので、 これをうまく使ってみてください。 一箇所ずつ確認しながらの置き換えは「置き換え」ボタン、一気に置き換えするのでしたら、「すべて置き換え」ボタンをクリックします。 こちらワード2002で見ていますが、スペースの全角と半角は区別しないようですので注意してください。

kenjipu
質問者

お礼

置換機能ですか。そういう使い方もあるのですね まずはやってみます。ありがとうございました。

その他の回答 (3)

回答No.4

No3の回答はNo2の補足でしたね。 失礼しましたm(__)m

回答No.3

No1です。補足 最初の[スペース]は削除されないので手動で削除してね。 ちなみに、[置換]の[オプション]で[半角と全角の区別をする] にチェックを入れれば、[全角スペース]のみの削除に なりますよ。 ただし、編集記号の[改ページ]や[セクション区切り]、 [段区切り]等にも対応していないので[特殊文字]から 同じ手順で削除するか、手動で削除してください。

回答No.2

[字下げ]となると、[改行記号]の後にある[スペース]になる わけでよね。 置換を使って出来ますよ。ちなみにスペースは全角ですよね。 [Ctrl+H]キー又はメニューの[編集]→[置換]で置換を出します。 [検索する文字列]に[段落記号]と[全角スペース]を入れるために、 [オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを外します。 [特殊文字]ボタン→[段落記号]を選択。 [検索する文字列]に「^p」が入りますので、その後ろに [全角スペース]を入れてください。 [置換する文字列]に[段落記号]の「^p」を入れて、 [すべて置換]をすれば[字下げ]の[スペース]は削除されます。

kenjipu
質問者

お礼

そんな使い方が出来るとは・・・ ありがとうございました

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