アクセスで選択してプリントアウト

質問

アクセスで得意先の住所録を作って宛名ラベルを作りました
テ－ブルに住所録を作って、ラベルシ－ルへのプリントアウトはレポ－トで行っています

そこで質問です
宛名の中でいくつかを選択してプリントアウトしたいです
例えば、テ－ブルのデ－タ型でYes/No型を選択し、チェックを入れた宛名のみレポ－トに出力できるようにとかはできないのでしょうか
また、似たような事ができるのであれば、別の方法でかまいません

ご存じの方は、アドバイスをよろしくお願いします

回答No.1

nobuendo · ベストアンサー

こう言う場合は、クエリーを使用します。
クエリーで抽出条件を設定して、必要なデータ（レコード）のみをピックアップし、レポ－トのレコードソースは、そのクエリーを指定します。

お礼

なるほど
クエリ－ですね

やってみます
ありがとうございました

回答No.3

sweet_old

Excelの住所録に、選択欄を作成し、選択したいデータに、"yes"を入れ、アクセスで、リンクし、クエリーで、抽出条件に"Yes"と入れれば、抽出したいデータのみ選択できますので、あとはレポートで、印刷をした方が簡単です。

お礼

なるほど
ありがとうございました

回答No.2

anmochi

君の言うようにYes/No型を使う方法と、もう一つ、レポートの抽出条件を動的に作成する方法がある。両方ともざっと解説しよう。

１．Yes/No枕
　テーブルにYes/No型のフィールドを一つ追加または別テーブルを作って結合。
　レポートのレコードソースプロパティにYes=Trueの条件を付けたSQL文を登録。

２．動的変更
　住所録一覧画面を作って、チェックを入れられるようにする。チェックを入れたものの一覧を、「(1, 4, 9, 110)」という形式で作る。それを入れておく変数をlabelsとしよう。
　"select * from そのテーブル where id in " & labels
　というSQL文をレポートのReport_OpenイベントでMe.RecordSourceに食わしてやる。

お礼

１も２も難しいですね

１の方がわかるかもしれないので試してみます
もしよろしければ「ポートのレコードソースプロパティにYes=Trueの条件を付けたSQL文を登録」と言う部分を具体的に教えて頂ければと思います

レポ－トを右クリックしてプロパティを開いたのですが、よくわかりませんでした（汗）

有難うございます　大変参考になりました