画像をワードファイルにして送る

質問

スキャナーで取り込んだファイルは画像ファイルになると思うのですが、
それをワードファイルにしてメールで送って欲しいと言われました。

それは、画像をワードに貼りつけて、添付すれば良いということになりますか？

それとも、ソフトを使ってワードに変換して送るということでしょうか？

また、画像で送るのとワードファイルにすることではどんな違いがあるのでしょうか？

知識が浅く、お恥ずかしいですが、よろしくお願い致します。

回答No.2

oyaoya65 · ベストアンサー

スキャナーのファイルは高品質に取り込むにはTIFF形式の画像ファイルですが、取り込みソフト次第で、JPEG/GIF形式でも保存できます。
そのままでは、画像サイズ（バイト数や縦横ピクセル数）が大きすぎるかも知れませんので、画像を圧縮しないといけないでしょうね。
画像が写真ならJPEG（*.jpg）形式、文書画像やポスター調のの色数が限られている画像ならGIF（*.gif）形式が適しているでしょうね。

＞ワードファイルにしてメールで送って欲しいと言われました。
＞ソフトを使ってワードに変換して送るということでしょうか

ワードドキュメントに画像を貼り付けてワードのドキュメントとして送って欲しいということです。

ワードドキュメント中に画像を取り込んで貼り付けてDOC(*.doc)形式で保存した形式のファイルとして送って欲しいということですね。ファイルサイズが大きくなりすぎるとメールで添付して送れない場合があります。あなたの使用しているメールサーバーの送信ファイルサイズ制限や受信者のメールボックスの容量制限がありますので、それらの制限をクリアする範囲の添付ファイルサイズにして送る必要があります。

＞画像で送るのとワードファイルにすることではどんな違いがあるのでしょうか？

受取る方の整理の都合だけです。
ワードファイルの場合、画像の上下に説明文が入れられますが、画像の品質は悪くなります。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
取り込んだ画像はTIFF形式でした。
ワードに貼り付けてみたら、DOC形式になりました。
実際にやってみて、回答者さんの説明がよくわかりました。

＞そのままでは、画像サイズ（バイト数や縦横ピクセル数）が大きすぎるかも知れませんので、画像を圧縮しないといけないでしょうね。

＞ファイルサイズが大きくなりすぎるとメールで添付して送れない場合があります。

サイズの大きさはどのように判断するのでしょうか？
確かファイルの圧縮は勉強した記憶があるのですが、大きすぎるかどうか、送れるかどうかの判断をどこでしたらいいのかが、今一つ理解できていないのです。
うーん、まだまだもっと勉強しないといけませんね。

２つのファイルの違いも、よくわかりました。
大変参考になるご回答、ありがとうございました。

回答No.4

oyaoya65

#2です。
＞サイズの大きさはどのように判断するのでしょうか？
ファイルのサイズは、そのファイルのアイコンを右クリック→プロパティで表示されますね。またフォルダー中のファイルならメニューの表示→詳細で表示されます。

メモリーのサイズの単位は、B（byte,バイト）,
kB（キロバイト）またはMB（メガバイト）単位ですね。
プロバイダー（メールサーバ）によって送信できるメールサイズ（メール本体＋添付ファイルの合計サイズ）を500KB程度に制限していたりします。またメールの受信者のメールボックスのディスク容量が少ないところで2MBのところもあります。goo mail(無料メール)のメールボックスのディスク容量は6MBですね。goo mailに3MBのメールがたまっていたとすると、残り3MB分しかメールを受信できないことになります。こんな状態のところに3MB分もメールを送られたら、他のメールを一切受信できなくなりますね。たまっているメールを消さない限り新たなメールを受信できなくなるわけです。

＞大きすぎるかどうか、送れるかどうかの判断をどこでしたらいいのかが

1通の送信メールのサイズは、お使いの自分のメールのサイズの上限で、お使いのメールアドレスを発行したメールサーバの管理者（プロバイダー）に訊けば分かります（HPに書かれていることもあります）。

一方、画像を貼り付けたDOCファイルを添付したメールのサイズの制限のほか、DOCファイルを添付したメールを合計で何MB分送りつけても良いかを、メールの受信者に確認しておくことですね。送信先相手のメールボックスのHD容量や空き容量で送信ファイルの合計メモリーサイズが制限されるわけですね。

私が持っているメールアドレスのHD容量の制限は,
５MB,6MB,50MB,100MBなど色々なメーボックスがあります。大きい場合は、新着メールを1ヶ月開かないで放置するとそのメールを削除されてしまうメールアドレスもあります。
相手のメールアドレスのメールボックスサイズまたは添付ファイルで送っても良い合計ファイルサイズを予め送信先に問い合わせておくと良いですね。

お礼

再度のご回答、ありがとうございます。
お礼の欄に新たな質問をする形になってしまったにもかかわらず、大変丁寧な回答をしていただき、本当に有難く思います。
ああ、そういうことなのかと、自分なりにですが、よく理解できました。

＞相手のメールアドレスのメールボックスサイズまたは添付ファイルで送っても良い合計ファイルサイズを予め送信先に問い合わせておくと良いですね。

それが、確実なことですね。

ご回答いただいたことを覚え、参考にして、今後の役に立てていきたいと思います。
本当にありがとうございました。

回答No.3

Turbo415

あくまで、スキャナで取り込むのは画像ですよね。
文書じゃないですよね。
だとしたら、すでに回答があるとおり、ワードに貼り付けてという事になります。
文書と画像があってということだと、ＯＣＲとかで文章を取り込んでテキストとしてワードに読み込んで、そのほかに画像を貼り付けてって事も考えられますが。
もし文章があるならその可能性もあるので、頼んだ本人に、聞くしかないです。
文章がある場合で、ワードにと言うことだとしたら、あとで、文章をテキストデータとして扱えるからと言う理由もあります。

基本的には取り込んだまま貼り付けて送るのが背以外だとは思います。蛇足ですが、違う考え方もあるという回答も無いといけないかと思いまして。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。

＞あくまで、スキャナで取り込むのは画像ですよね。
文書じゃないですよね。
＞文書と画像があってということだと、ＯＣＲとかで文章を取り込んでテキストとしてワードに読み込んで、そのほかに画像を貼り付けてって事も考えられますが。
もし文章があるならその可能性もあるので、頼んだ本人に、聞くしかないです。

実は私もそれが気になっていたのです。
ただ、私から問い合わせができるお相手ではなかった為、直接確かめることができませんでした。

送るべきものは書類でした。
おそらく相手の方はその書類に書き込みをしたいのではないかと想像はつきましたが、NO.1の方へのお礼の欄に書いたように、無理だと思い、今回は画像のまま送ってしまったのです。
ただ、幸いにも今回は、相手の方もそれでも大丈夫だったらしく、何も言ってきませんでした。

でも、今後のため、同じような事に対処できるようにしておかなければいけないなとは思っています。
ＯＣＲソフトで文書を取り込むということですが、そのＯＣＲソフトにはフリーのものはあるのでしょうか？
虫が良すぎますね。

もっと勉強してみようと思います。
ご丁寧な回答、ありがとうございました。
大変参考になりました。

回答No.1

violet430

>画像をワードに貼りつけて、添付すれば良いということになりますか？

そうです。

>画像で送るのとワードファイルにすることではどんな違いがあるのでしょうか？

ファイル形式が違います。
画像データのままですと、そのデータ形式に対応したビューワが必要になります。
ワードでしたら、ワードさえ持っていれば誰にでも参照できます。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
実は以前に「スキャナーで取り込んだ画像を編集したい」という質問をしたことがあり、ワードにするには別のソフトを使わないと出来ない、ということがわかりました。
そのことがあり、今回も同様だから、できないはずだと思い込んだのですが、よく考えてみるとワードに貼り付ければワードファイルになるはずでは？と気がつきました。でも、それでよいのか確信が持てず、質問した次第です。
今回は、時間がなかった為、一応画像ファイルのまま送ってしまいました。
それで、その２つのファイルの違いも知りたかったのです。相手の指定した意味がわからなかったので。
簡潔なご回答、ありがとうございました。
大変参考になりました。