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適切な署名について
会社で使用する電子メールの署名の冒頭に、会社の宣伝を入れるよう指示がありました。2~3行程度の追加です。 僕としては(個人的意見ですが)。。。 ・宣伝効果があるとはあまり思えない ・逆にこういう署名付きメールを受け取ったら、うざい、と思う 従って、入れたくない、と考えています。 皆さんの意見や実例、及び、それへの印象が聞けたら嬉しいです。
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メールの署名にココの製品の宣伝文句を入れられても、 読む人はうざいと感じるか、まったく無視されるだけ で、宣伝効果はほとんど無いのではないでしょうか。 もし、入れるのであれば、固有の製品の宣伝ではなく、 社員全員が会社全体のイメージアップとなるような同 じ「ひと言」を入れるようにした方がよいのではない でしょうか。 つまり、CI(コーポレート・アイデンティティ)の一 環として、「地球環境の改善を目指す~」といった会 社のポリシーとか、「オフィスのペーパーコストの削 減を実現する~」といった会社として力を入れている 分野を宣伝するもので、個々のメールを読む人にとっ ては益にも害にもならないものですが、ssbclmewさん の会社からくるメールすべてに必ず入っていれば、刷 り込み効果が期待できるかと。 ただ、その際は文句は当然として、署名全体のデザイ ンなども共通化しておかないと効果が期待できません ので、「会社の宣伝を入れるよう指示がありました」 などと社員任せにする(?)のではなく、会社の宣伝 部門あたりがきちんと共通フォーマットを作成して、 「これを使うように」と配布すべきかと思います。
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- nobasa
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「署名」の目的を考えて見ました。 通常、手紙の本文前後には「宛先」「送信者」を書きます。 その時の「宛先」 「送信者」の表現は送信相手によって使い分けていますが、「送信者」のところ にコメントを入れるのは極まれで、入れても数文字程度、ここに宣伝を書くのは 先ずないでしょう。 メールも基本的には同じだと思います。 >署名の冒頭に、会社の宣伝を入れる 宣伝文句を入れたものは署名ではないと思います。 しかも、2~3行ともなるとこれは「署名」の一部ではなく 宣伝としての「コメント」 のレイアウトを別に考えるべきだと思いますが如何でしょうか? ある種のフリーメールには末尾に必ずコメントがつきますが、ウザイですね。 私は無視します。 受信者としては単に商品名などを毎回、同じ文句で送られてくるとやはりウザイ と感じる人の方が多いのではないかと思いますが、如何でしょう。 (内容はそれなりに工夫されると思いますが・・・) 受信者が興味を持つようなニュース性のあるものを「一口メモ」的に「署名」 とは別に「本文末尾」に入れるのならそれなりの効果があるかも知れません。
お礼
ありがとうございます。 なるほどですね。手紙というツールが電子化されただけですもんね。
- xeno-rd
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署名の冒頭というのはウザい気がしますね…。 署名の最後に一言キャッチコピーと詳細情報が載ったページへのURLを貼るとかの方が宣伝効果は大きいのではないでしょうか。
お礼
有り難うございます。 会社のURLなら既に貼ってるんですよ。 もう少し継続して意見募集してみます。
- sbh
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>・宣伝効果があるとはあまり思えない どの様な商品なのかわからないので何とも言えません。 >・逆にこういう署名付きメールを受け取ったら、うざい、と思う 特に気にしません。 電話を取った際に「ただ今●●●の●●キャンペーン中の●●商事です!」と言わされてる会社もある位ですし。
お礼
有り難うございます。 確かに、電話で上記のような事を言われるのに比べると、大した事ではないのかもしれませんね。
お礼
有り難うございます。 なかなか鋭いですね。 社長から指示があったのは、まさに、CIのようなもので、また、フォーマットもださいですが一応あります。 うーん、反対の意見もあれば賛成の意見もありますね。 ある程度予測はしてたのですが、ますます悩んでしまいます。