(長文失礼) メール仕訳ルールの「矛盾」と「重複」

質問

OUTLOOK EXPRESSです。日頃、仕訳ルールには相当根気(時間)入れて作成、仕事関係・家族関係・友人関係の大大フォールダの中にそれぞれ大フォールダ、中フォールダ、小フォールダを作成してほぼ完璧に300を超すメール仕訳ルールが存在しています。但し、メールルール追加過程で無意識に「矛盾する」又は「重複する」ルールを作ってしまっています。時々、ルール設定に従わないメールがあり、その度に設定し直(メッセージからルールを作る)していますが、それが又「矛盾」→「重複」→「混乱」の「循環参照」を産出しているようです。OUTLOOK EXPRESSだから、メールルールの自由な編集が出来ないのか(実際、「メッセージルール」の編集は窓が小さくとてもやりにくい)、OUTLOOK EXPRESSのメールルール編集ソフト(勿論フリー)は無いものでしょうか?　それとも、他のメールソフトで「メール仕訳ルール編集」が簡単便利なものはあるでしょうか?　一応、THUNDERBIRDと「手裏剣」インストール済み、メール受信のみで仕訳はしていません(OEより小難しそうな印象)。

実際は既定のフォールダに該当しない雑多メールの送受信多数、昇格可能メールは仮フォールダ作って収納。この仮フォールダと親フォールダに矛盾・重複が生じます。或るルールを修正・削除するには他に同一・類似ルールがあるかどうかを検分しながら編集する必要があるが、編集画面が小さすぎますよね。

回答No.2

sssinyaaa · ベストアンサー

あなたのような「ルールの鬼」m(__)mこそ「OUTLOOK　2003」にすべきです。というか、あなたのような人しかこのSOFTのよさを引き出せません。

　仕訳けをふくめてこと整理機能に限ってはOUTLOOK EXPRESSより断然上です。僕は最高のメールソフトだと思っています。

　とんでもなく複雑なルールもつくれるし、
　フラグを色分けしたり（６色）、各フラグに対して期限を設けてアラームを出すように設定でき、
　検索専用の仮想フォルダーをつくったり出来る。
　また、OUTLOOKのルール機能では送信メールも自動仕分けが可能。
　しかも２７の条件、２７の動作を設定できる。これはOUTLOOK EXPRESSのほぼ倍。
　通知機能もなかなか便利です。
　色分けもルール設定画面ではなく、「整理」という機能で設定します。この整理機能の一つ、お勧めが、対象メールを右クリックして「仕訳けルールの作成」を選ぶ方法。

　そして上級者にとっておきな機能が、ルールの動作として「アプリケーションを開始する」や「スクリプトを実行する」を選べることです。
　これによって、パソコンの遠隔操作も可能、VBAも実行できます。

　OUTLOOK EXPRESSから簡単にメール本文やアドレス帳を転送できることだし、どうでしょうか、この際「OUTLOOK　2003」に変更なさっては。

回答No.1

Quattro99

POPFileで仕分けをして、それをOutlook Expressのメッセージルールで各フォルダに入れるというのはどうでしょうか。だんだん賢くなっていきます。

Outlook Expressのメッセージルールは下にある方が優先されるので、矛盾がある場合は下にある方が適用されることになり、混乱は起きないと思うのですが。

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/antispam/popfile.html