気付でいいのですか？

質問

取引先の会社の社長名で郵便を出す時で、直接社長に送らずに担当部署に届けたい場合は

○○株式会社□□部気付
代表取締役社長××様

でよろしいのでしょうか？
教えていただけたらありがたいです。

回答No.1

9ma · ベストアンサー

「気付」は、その部署に属さない人で、その部署から郵便などを受け取ることができる場合に使います。

ご質問のような場合には、封筒宛名は、「○○部御中」として、内容物の書類宛先を「代表取締役社長ｘｘ様」とした方がよろしいのではないでしょうか。

さらに丁寧にする必要がある場合には、あらかじめ電話で、担当者のお名前をお聞きになるのがよいと思います。自分は、よくそのような電話を受けました。

補足

早速の回答ありがとうございました。
内容物なんですが、別の封筒に入れて宛名を記入すべきなんでしょうか？

回答No.2

ymmasayan

No.1の方の言われるとおりです。
私も何度もそういう書類を送っていましたが
中身は社長名にして送り先は担当者あるいは役職者にしていました。
出来れば担当の方の名前を聞いておくほうがいいでしょう。
書類が届いたかどうかの確認も出来ますし、行方不明防止にもなりますから。

お礼

回答ありがとうございました。
早速電話で担当者を確認したいと思います。