Access：WordかExcelに出力し、キレイにPDF化するには？

質問

Access2002を使用しています。
ツール→OfficeLinksでWordまたはExcelに出力させた時、Accessで表示しているように出力できるようにする方法があれば、ご教授願います。

出力はできるのですが見た目が変わってしまうので、Accessで表示している通りに出力できればと思うのですが…。

回答No.4

komet163 · ベストアンサー

こんにちは。まだ事情というか様子が分らないのですが、
Adobe Acrobat をお持ちのようですから、Acrobat Distiller を
印刷先に設定すれば、どのソフトからでも PDF は作成できます。

印刷時、プリンタを Acrobat Distiller に指定して、
プロパティを開いて、[Adobe PDF 設定] タブから、
ジョブオプションを「Press」に設定してみてください。

デフォルトの 「CJKScreen」では、画面キャプチャ画像など
が圧縮されて、潰れたり変色しますが、このモードなら、
画質優先で PDF が作成されます。

ヘルプによると印刷屋さんへの見本作成用で、
作られた PDF はサイズが大きくなるようです。

お礼

komet163さん、回答ありがとうございます。
プリンタの設定をAdobe Acrobat、解像度を1200から4000（設定できる最高限度）にしてPDF化したところ、キレイに印刷できました。

今まで一部の線が欠けてしまうというところがあったのですが、線が欠けることなくPDF化できました。

今まで回答を下さった皆さん、本当にありがとうございました。

回答No.3

Gin_F

> Access：WordかExcelに出力し、キレイにPDF化するには？

PDFにするのなら、直接Accessのレポートをすればいいのでは？
Word Or Excelに出力するのなら、VBAでゴリゴリしてやるしかないと思いますし。

お礼

Gin_Fさん、回答ありがとうございます。

あれからよく考えてみたら、Accessのプログラムで動いている画面をPDF化するということで色々と検索していました…。
プログラムの仕様書（PDF）の説明部分で画像が必要なため、PDF化したものを作るということをしたかったのですが…。

Print Screenで画像を保存、加工後、PDF化するしかないかなあと考えています。（この方法でもPDF化できますが、色が違うものになってしまうので、何か方法はないかと思ったのですが。）

回答No.2

noname#112806

手元にAdobe Acrobatを所有していないので自信がないのですが、AccessのレポートをPDFにしたいのであればWord等を介さなくてもできると思います。
レポートを印刷する際のプリンタをAcrobat Distillerに変更すればPDFが出力されると思います。

お礼

tamackyさん、回答ありがとうございます。
プリンタをAcrobat Distillerに設定して、試してみます。

回答No.1

noname#112806

質問の内容がよく分からないのですが…
Accessのテーブルの内容を出力したいのでしょうか？
それともレポートですか？
あとWord・Excelに出力したいのか、PDFにしたいのかも詳しく教えてください。

補足

tamackyさん、言葉不足で申し訳ありません。

＞Accessのテーブルの内容を出力したいのでしょうか？
それともレポートですか？

Accessのレポートを出力後、PDF化したいと考えています。

＞あとWord・Excelに出力したいのか、PDFにしたいのかも詳しく教えてください。

PDF化する際にAccessで見たようになれば、Word、Excelどちらの出力方法でもかまいません。
Word、Excelで出力後、Adobe AcrobatでPDF化します。

Wordで出力したところ、Wordでは色味のない状態でレイアウトはAccessで表示したようになっていました。
Excelでは、レイアウトが完全に崩れてしまいました。

まだ言葉足らずでしたら、さらに補足させていただきます。よろしくお願いします。