エクセル2000で見積書作成したいのです

質問

初心者ですがお願いします。
シート1に見積もり明細を作って、その明細の品名のセルをクリックすると、シート２に作ってある商品データの一覧が表示されて選択した品名・規格や単価等を見積もり明細に転記させたいのですが、どのようにすれば実現できますか？品名は200程度あります
宜しくお願いします。

回答No.4

zenjee · ベストアンサー

＞リストから選択したセルのデータ内容に修正や追加をしようとすると、出来ませんとエラーが表示……

ちょっと意味がハッキリしませんが、多分NO2回答で例示した「品名」入力セルに、「品名」リストにない品目を入力（又は訂正）しようとするとエラーとなった、という意味だと理解してお答えします。

１、リストにない品目を入力出来るようにする最も簡単な方法は、A1:A200の品名一覧表を選択し、挿入→名前→定義のダイアログボックスで定義する際に、前もって一番上のセル（ここではA1）を空欄にしておくことです。するとリスト「品名」にないデータも入力（又は訂正）出来ます。
この場合、データ→入力規則のダイアログボックスで「空白を無視する」チェックボックスをオンにします。（オフにすると入力出来ません。）

２、新たにリストの品目を追加したいときは、例示の方法で説明すると、A201に新品名を追加して範囲を選択、挿入→名前で定義し直すのがオーソドックスですが、それが面倒ならA1:A200の中間（例えばA199)にセルを挿入して品名を入力すれば定義した範囲が自動的に拡張されるのでより簡単でしょう。

３、しかしリストに新品名を自由に追加又は削除したいときは、挿入→名前→定義の画面で「品名」を選択（選択しているセルはどこでも構いません）後、参照範囲欄に次の式を入力しENTERを押します。
=OFFSET(リスト!$A$１,0,0,COUNTA(リスト!$A:$A)+1,1)

この式の意味は参考URLを見て研究してください。

なお、ご質問の意味が、NO2例示の「規格」や「単価」をシート１見積書の画面で、シート２の「一覧表」にないデータを入力（又は訂正）したいという趣旨であれば、「品名」と違って自由に入力出来ますが、当然のことながら折角入力した計算式（VLOOKUP……） が消えますので、やはり「一覧表」の方を追加又は訂正すべきでしょう。
その場合の名前定義は前記方法と同様です。

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/name.html#SEC20

お礼

お礼が遅くなりまして申し訳ございませんでした。
この教えてコーナーに、なぜかアクセスできなくなって
おり、今やっと５日ぶりにアクセスできました。
前回いただいた内容をやってみたら出来たので、
次にすすめなくてジレンマでしたが
詳しく教えていただいているので引き続きやってみます。
本当にありがとうございました。

回答No.3

zenjee

NO2です。
最後の式の右側のVLOOLUPの前に不要な「（」をつけていましたので訂正します。
正しくは
=IF(VLOOKUP（A1,一覧表,2,FALSE）="","",VLOOKUP（A1,一覧表,2,FALSE))

補足

すみませんが、リストから選択したセルのデータ内容に
修正や追加をしようとすると、出来ませんとエラーが
表示されてしまいました。
修正追加をできるようにはならないものでしょうか？
大変お手数ですが宜しくお願い致します

回答No.2

zenjee

シート１のA1が品名、B1が規格、C1が単価とし、一覧表の範囲がA1:C200とします。
１、A1：C200を選択し、挿入→名前→定義をクリックし、適宜の名前（例えば「一覧表」）をつけます。
２、次にA1：A200を選択し、１と同様に挿入→名前→定義をクリックし例えば「品名」と名前を付けます。
３、シート１の品名入力セル（仮にA1とします。）を選択し、データ→入力規則をクリック、入力値の種類で「リスト」を選択し、「元の値」欄に「品名」と入力（又は=abのボタンがあればそれを選択して「品名」をクリック、=abがなければ挿入→名前→引用をクリックし選択）します。
するとシート１の品名入力セルの右に▼が現れ、クリックするとドロップダウンリストが現れますので、その中から該当の品名を選びます。（200はちょっと多すぎますけどね。）
４、次にシート１の規格入力セルを選択し、
＝VLOOKUP（A1,一覧表,2,FALSE）
と入力します。
（一覧表の所は３と同様に=ab又は挿入→名前→引用で選択又はしてもよい。）
５、次にシート１の単価入力セルを選択し、
＝VLOOKUP（A1,一覧表,3,FALSE）
と入力します。
６、以上で完了、A1セルでドロップダウンリストから品名を選択してクリックすると品名が入力され、規格・単価のセルに該当のデータが現れます。
７、なお一覧表の規格や単価が空欄の場合は、計算式を
=IF(VLOOKUP（A1,一覧表,2,FALSE）="","",(VLOOKUP（A1,一覧表,2,FALSE))

のようにします。

お礼

早速のお返事ありがとうございました。
頂いた内容で確認できたすかりました。

回答No.1

naop75

こんにちは。

こちらは参考になるでしょうか？

参考URL：

http://www.relief.jp/itnote/archives/000210.php

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
早速頂いたURLの内容をチェックしてみたいと思います。