outlook5のメッセージ格納のフォルダについて

質問

先日やっとoutlook4.5から5へ乗り換えました。
無事にアカウントやメールルール等はインポートでき、問題なく現在使用できています。

4.5ではアカウントによってルールを作成して、フォルダに振り分けを行っており、「メインユーザー」フォルダの中に作成したフォルダも一緒に作成されていました。

5に変更しても、ルールによりメールをフォルダに振り分けているのですが、「メインユーザー」フォルダの中を見ても、各々のフォルダが作成されていません。
5になってからは、１つのファイルで全てのメールを管理するようになっているのでしょうか。
4.5のようにフォルダを作成してくれた方が扱い易いのですが、5ではこのような機能はなくなってしまったのでしょうか。

4.5の仕様を知っている人が少ないかもしれませんが、何か回答を頂けると助かります。
よろしくお願いします。

回答No.2

sandenn · ベストアンサー

確かにフォルダごと、もっと言えばメールひとつひとつ個別のファイルになっていた方が扱いやすいような気がしますね。
私もこの仕様はどうかな?と思います。
ただ膨大なファイルを開くよりひとつにまとめてあった方がOEの動作的には軽くできるだろうし、フォルダ間のデータ移動などでのトラブルも少なくなるのかもしれません。

たまにOE5が起動しないというトラブルを目にしますが、その多くはメールデータの破損が原因のようです。
でもoption起動でメールデータの修復と再構築をすることで解決することが多いようです。

メールデータに限らずどんなデータでも破損の可能性はありますので、日頃のバックアップを欠かさなければ問題はないと思いますが。

大事なメールはタイトルをデスクトップにドラッグすれば個別のメールファイルになりますからそれを保存しておくとか。

あまりズバリ解決！といった答えになってなくてスイマセン。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/248335/JA/

お礼

お礼が遅れてしまい、申し訳ありません。
やはりOE５ではメールデータは、１つのファイルに集約されているのですね。
一応外付けHDに数カ月毎に、バックアップはとってはいるのですが、OE5で１度ファイルが破損したら全てのメールがダメになってしまうのかと思って。
破損した場合は、修復/再構築を行う事で復旧できるようですね。
ひとまずは、安心しました。

アドバイスありがとうございました。

回答No.1

sandenn

OE4.5がどうだったのかはわかりませんが、OE5.0.xではフォルダごとにデータファイルが作られることはありませんです。
これがOE5の仕様なので仕方ないのではと思いますが。

HD/書類/Microsoftユーザーデータ/ユーザーのなかに「メッセージ」「データベース」「データベースキャッシュ」などのファイルが納められています。
optionを押しながら起動するとこの3つのファイルが再構築されますので、メールのデータはこの3つのファイルで構成されているのだと思います。

お礼

御回答ありがとうございます。

やっぱりOE5の仕様っぽいですね。
なんで、１つのファイルに集約させたんだろう。。。
このファイルが破損したら、メール全てがダメになるって事はないのかな。
4.5だったら、１つのフォルダデータが破損しても、フォルダごとにメッセージは独立しているから、こっちの方が安全だと思うんだけどなぁ。

メールは「メインユーザー」の中に入っている「メッセージ」ファイルに全てまとめられていると思うのですが、このファイルって破損してしまった事はありますか？
または破損してしまい、読めなくなってしまったと言う話は聞いた事がありますか？
もし破損する可能性があるのであれば、またOE4.5に戻してしまおうと思います。

アドバイスをお願いします。