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ファイルメーカーで別のレコードに移動するには?
ファイルメーカーPro7 Win版で人事管理のデータベースを作ろうとしています。 職員のデータを入力していて、退職した職員のデータを別のレコード(退職者だけ表示されるように)に移したいのですが、どのようにしたら良いでしょうか? 例えば退職年月日を入力すると、退職者のレコードにそのままデータが移るとか、退職処理といったフィールドを作成して、そこに"済"と入力すると退職者だけのレコードに移るとか・・・・・。 どうにしたら良いか、何か良い方法がありましたらどうかアドバイスお願い致します。
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- bucchukun
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回答No.1
2つのアプローチがあります。 1)同じデータベース上で退職者だけを抽出して表示したいのなら、退職者を識別できるようにして(済を入力でもいいです)検索します。 2)別のデータベースに移したいのであれば、抽出-->エクスポート-->削除というスクリプトを組めば可能です。 いずれにせよ、「レコード」という概念を間違って捉えていらっしゃるようなので、参考書籍その他をもう一度お読みになることをお勧めします。
お礼
ありがとうございます。もう少し勉強してみます。