部活動の全国大会出場にかかる経費について・・・

質問

子どもの部活が初めて全国大会の出場決定いたしました。
当中学校では近年、全国大会はありませんでしたので、
かかる経費についてのノウハウがまるでありません。

そこで経験談やお知恵をお借りしたいのですが、
今回、全国大会の会場が他県（遠いです）になりまして
交通費、宿泊代などかなりの経費がかかるのは明白です。
関東大会などでかかった経費はすべて個人負担で、一切の補助はありませんでしたが
全国大会ともなると、他の学校では学校として、PTAとして金銭面でどのような援助、バックアップをしているものなのかを教えていただきたいのです。
また、個人的なカンパの呼びかけなどしているところが
ありましたらそのノウハウも教えていただきたいと思います。

　どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

hard_drunkard · ベストアンサー

これは学校によりかなり違いがあると思います。
一般論としてはＰＴＡ予算の中に「特別遠征費」もしくは、それに相当するそうな予算が組まれています。そこからの支出になるでしょう。
支出額も「一大会につき○円まで」と規定している場合もあるし「１人○円の自己負担、あとは予算で」という場合もあります。

資金集めとしては寄付（カンパ）という手法もありますが、かつては５０度数の「出場記念テレフォンカード」をつくり、１０００円で売りました。
手数料（制作コスト）が８０円／枚かかりましたので、４２０円／枚の資金が集まりました。２０００枚つくりましたので８４万円ほど確保しました。
いまはテレカも使われなくなってきたので、クオカードや図書カードになるでしょうか？

他に「記念品」としてはタオルやお茶（５００円くらい）のものをつくり、一口１０００円で協力を募る方法もあります（このときは「集める側」でなく「協力する側」でした）。「全国大会出場記念」と染め抜いたタオルや包装に印刷したものを寄付のお礼という形でもらいました。レトルトカレー３食分を１０００円というのもありましたね。

また地元、役場に請願に行くというのもあります。これからだと議会は９月議会なので、もらえるにしても大会が終わってからになりますが、補正予算を組んでもらうという方法もあります。この場合は旅費等の見積もりを早く出してもらい、保護者負担がいくら、学校負担がいくら・・・で○円足りない。役場の方で予算を組んでもらえないか？　という請願の方法です。
これは自治体の財政状況や規模によって大きく変わるかと思いますが（学校の数が少ない＝人口の少ない　ならもらえる可能性は高く、その反対なら厳しい）。

参考になれば幸いです。

お礼

丁寧なご説明有難うございます！
ぜひ参考にさせていただこうと思います。

回答No.2

satoshilove2

＃１です。
今日の夜にうちの中学も全国大会に出ることになった部がでました、と連絡がありました。今年は違う役をやってるからなんですが・・。

で、明日至急カンパのプリントを役員さんが印刷して全生徒（各戸）に郵送するそうです。大会まで１週間しかないので、至急振り込んでもらうようにするそうです。戸数が少ないので郵送ですが、生徒数が多ければ学級連絡網を利用してできるかも・・。

予備費があるよと現会計さんに言っておいたのですが、たぶんカンパで足りない分を補てんするのかな？

お礼

遅れてしまいましたが、おめでとうございます＾＾
ぜひ参考にさせていただきます。

回答No.1

satoshilove2

子どもさん良かったですね。朝練や遠征など家族の負担も大変だと思います。

昨年まで中学の会計をしておりましたので、少しだけ・・
我が校は「文化体育後援会」というのが「育友会」(我が校はＰＴＡのこと)とは別に任意で保護者の方から会費をいただいています。(会計は両方管理していました。学校によっては別に会計さんがいるところもあります）

その中から、市の大会に参加の場合は交通費は出しませんが、県大会に参加の場合は上限を決めだしております(交通費、お弁当代など）。地方大会などで宿泊がある場合、一人１泊１０００円など、規定を決めています。吹奏楽部など楽器の運搬にトラックなどを使用する場合は年何度か・・と回数を決めております。

私がかかわっている時やその何年か前も全国大会出場というのは無かったのですが、特例として特別予算ということで幾らかは出すことができると思います。
「文化体育後援会費」も毎年幾らかは繰越金があるはずですし、「育友会費」も前年からの繰越金や予備費というのがあるはずです。(育友会の総会が１学期の初めにあったと思うのです、その時の資料に年間の予算が載ってると思うのですが・・）
PＴＡの会長か役員(副会長、書記、会計)の方に連絡を取ってみて特別に出してもらえないか、たずねられることをオススメします。夏休み中ですが「臨時の役員会」を開いてもらい、e-desuさんたち保護者も参加して、援助をお願いして見られれば・・。

お礼

ありがとうございました。
参考にさせていただきます。