【Exel】シートの参照（？）

質問

教えて下さい！
Exelで顧客データを管理しているのですが、色々なBookに同じ顧客データがあり、
新しく顧客が増えた場合に全てを更新しなければならず手間もかかる上、漏れが発生しやすい現状です。
基本の顧客データのシートを作成しておいて、そこを更新すれば他のBookにもそれが反映するようには出来ないでしょうか？
説明が解りづらいかもしれませんが、何かいい案があったらお願いします。

回答No.1

miu1125 · ベストアンサー

こんにちわ。

エクセルを使った仕事を５年くらいしてた者です。

そういう場合には、たぶん、もとのデータを一つ作って、他のブックからはそれをリンクさせればいいと思います。

例えば、二つのブックがあるとしたら、そのうち一つをもとのデータとします。

そして、もう一つの別のブックには、もとのデータをコピーして「リンク貼り付け」します。

すると、もとのデータを打ちかえれば、もう一方のリンク貼り付け下ブックの値も変わります。

それに関数とかを絡めて応用していけば、たぶん大丈夫だと思います。

簡単ですいませんが、とりあえず通りすがったので参考までに。

補足

回答ありがとうございます！
さっそく試しにやってみたのですが・・・
サンプルの軽いもので試してもフリーズしてしまいました・・・(⊃д｀;)
再度か試してみます・・・

回答No.4

imogasi

既回答者のご回答は、経験に基づいたもので、間違いではない。
質問者がエラーがでるとおっしゃってますが、使うレベルになってない、未経験（未勉強）ということです。
別途勉強しましょう。
そしてこの考え（質問者の希望）の行く先は、アクセスやさらに先にあるデータベース・マネジメント・システムです。
今の状態では言っても、せん無いことですが、データべースの本などもお読みください。量的な対処能力も含め、エクセルの特徴・能力も分かります。

回答No.3

miu1125

リンク貼り付けは簡単ですが、前に、ＣＰＵ、メモリとも少なめのパソコンでやってた時には、処理にすごく時間がかかりました。

膨大な量のデータだと、あまり向かないかもしれません。（簡単ではあるのですが）

この方法で行くのなら、ツール→オプション→計算方法のところで、計算方法を手動にしてみると、毎回再計算されないので、フリーズしないかもしれません。
再計算の結果が見たい時にはＦ９を押して確認してみるといいです。

こまめにバックアップをとって、少しずつ進めていってみてはどうでしょうか？
もっと詳細な事がわかれば、助けられるかもしれませんが。。

回答No.2

mshr1962

更新ボタンで更新する必要がありますが．．．
「データ」「外部データの取り込み」で「新しいデータベースクエリ」を選択
「データベース」タブで「Excel Files*」を選択してOK
該当するファイルを参照して、シートの項目を「＞」ボタンで右へ移動
フィルターや並び順を設定して完了

「データ」「データの更新」で最新の状態になります。

※元のエクセルファイルは、1行目が項目名、2行目以下がデータになるようにしてください。

追記：#1さんの方法の場合、追加データの有る場合、行の追加は自分で設定する必要があります。

補足

回答ありがとうございます。
試してみましたが、Microsoft Queryがインストールされていないので実行出来ませんとなります・・・
インストールしようとしても起動出来ませんとなってしまいました・・・