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Acrobatの編集について
わたくし パソコン初心者のものです。 役所からよくPDF形式で保存されているCDを頂戴して入札の見積書を作成する仕事があります。 毎回 アクロバット リーダーしかインストールされていない私が会社で使用する(OSはXPですが)パソコンで一度印刷してから 再びエクセルで最初から入力をしながら数式も入れ込んで見積書を作成していくという、とても面倒な仕事をしています。10ページ程度ならばよいのですが半端な数じゃないときなどはとても一人でこなせないので困っています。 ただ一人、わたくしの上役のパソコンにはアクロバット5が入っています。この方のを拝借して、役所からいただいたPDF形式のファイルを数式などを入れ込み見積書として作成できるのでしょうか? 万一、役所側が改ざんの恐れがあるとかで編集機能が使えないような設定になっていたらどうやってその機能をはずしたら使えるのでしょうか? 来週の8/2までにどうしても仕上げなくてはならない見積もりがあるのです。どうか教えてくださいませんか。 宜しくお願いします。
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ソースネクストから製品として、「いきなりPDF to Data」というのがあるそうです。 PDFを読み取り、WordやExcelなどの書類として出力するソフトです。 価格も1980円で安いので、試してみてはいかがでしょうか? 私自身は使用していないので、使用感はわかりません。
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- Kikis
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まず、PDFを作る時に、 エクセルなどのアプリケーションからPDFを作るか、 一度紙に印刷したものを画像として取り込むかで 同じ*.pdfであっても違います。 後者は数字も画像として取り込まれますので PDFからは文字データを復元できず、打ち直すしかありません。 支給されるデータが前者なら、現状でも手間をかなり減らす方法があります。 Acrobat ReaderでPDFを開けた時、 文字の上をクリック&ドラッグすると文字が反転して選択できますか? できたら文字情報がPDFに埋め込まれているということです。 反転した範囲をコピーすれば、エクセルなどのアプリケーションにペーストすることができます。 PDF形式として編集する必要はありません。 また、いちどPDF形式に変換されると 元の数式情報などは失われて文字(または数字)だけになりますので 必要な所には数式を入れ直す作業は残ります。 やってみてもしわかりにくかったら追加質問ください。
お礼
今回は、コピーという方法で入札書類を作成してみました。ありがとうございます。 非常に急いでいたので、この方法が使えるとも知らず助かりました。お礼を申し上げます。
補足
実際に今朝 やりましたら反転しました。 それでエクセルファイルにコピーして貼りつけようと頑張ってみましたら、罫線は全く反映されないのですね。 一つづつ罫線の表にコピーをして貼り付けました。 表の丸ごとコピーでエクセルに反映することは無理でしょうか?
お礼
本当に有難うございました。 そんなソフトがあることすら知りませんでした。 購入となると 上司との相談となりますので、また廉価のようですのでわたくし自身が自分のPCにインストールしてみて話をしてみたいと考えました。 ご親切に有難うございました。