OEではなく、Microsoft Outlook2000のメールデータの保存場所

質問

Microsoft Outlook2000のメールデータのバックアップを、とりたいと思っています。
教えてgoo!内を検索してもOutlook Expressの保存場所は確認できたのですが、
Microsoft Outlookの場所は見つけることができませんでした。
どなたかご存知の方、よろしくお願いいたします。

それと、そのバックアップしたデータを、
新しいPCのMicrosoftOutlook2000に取り込む方法も教えてください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

sekiya-h · ベストアンサー

一般的な方法を説明します。

●保存の仕方（エクスポート）

Outlook2000 の [ ファイル ]を開き [ インポートとエクスポート ] をクリック。

[ インポート/エクスポート ウィザード ]が開きます。

[ ファイルへエクスポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。

[ エクスポートするファイルの種類… ] で [ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し [ 次へ ] をクリック。

[ エクスポートするフォルダの選択 ] で必要なフォルダを選択し、クリック。
（普通は「受信トレイ」を選択する事で受信されたメール全てエクスポートできます。）

[ ファイル名 ] を付け、[ 次へ ] をクリック。
（普通は「マイドキュメント」へ保存されます。「参照」で好きな所へ保存できます。）

[ 以下の操作を実行します ] で間違いないなら [ 完了 ] をクリック。

保存した、pstファイルを新しい環境に移動。

●取り込む方法（インポート）

エクスポートと同じように、[ ファイル ]を開き [ インポートとエクスポート ] をクリック。

[ インポート/エクスポート ウィザード ]が開きます。

[ ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。

[ インポートするファイルの種類… ] で [ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し [ 次へ ] をクリック。

[ インポートするファイル ]：参照より先ほどエクスポートしたファイルを選択し（この方が楽かな？）、[ 次へ ] をクリック。
（オプションは「重複したメール」の処理の仕方です。
インポートするメールと同じメールが新規の Outlook になければどれを選んでも良い。）

以上。（詳しくは、Outlook のヘルプ [ Outlook を他のアプリケーションと使う ] を参照して下さい。）

※簡単にバックアップするには。

「Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ」の導入をお勧めします。
　↓
http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/pfbackup.aspx

pstファイルで個人用フォルダ全て（連絡先や予定表等も）バックアップしますから、それを新規環境にインポートする事で個人用フォルダを同じ状態にする事が簡単に出来ます。

参考URL：

http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/pfbackup.aspx

回答No.1

zer0

Microsoft Outlook のメール・データは、「.pst」という拡張子で、通常はOutlookと同じフォルダに保存されています。

確認の仕方としては、
(１)デスクトップの Microsoft Outlook のアイコンを右クリックし、「プロパティ」を開きます。
(２)個人用フォルダの名前（変更していなければ「個人用フォルダ」だと思います）を選んで、[プロパティ]を開きます。
(３)パス欄にその個人フォルダのパスとファイル名が表示されます。

バックアップするのであれば、そのファイルをバックアップしてください。

他のOutlookに取りこむには、
(１)メール・データ・ファイル(上記.pstファイル）を、適当なフォルダにコピーする。コピー先はどこでもかまいません（ネットワークドライブで、別ＰＣでも可能)。ファイル名は、拡張子を変えなければ、変更しても可能。
(２)Microsoft Outlook のプロパティを開く。
(３)[追加]をクリックする。
(４)「プロファイルへのサービスの追加」ウィンドウで、「個人用フォルダ」を選び、[ＯＫ]をクリックする。
(５)「個人用フォルダファイルを作成、又は開く」ウィンドウで、ファイルの場所、ファイル名を(１)のものに合わせて[開く]をクリックする。
(６)名前を適当なものにする。この名前はOutlookを開いたときのフォルダ名になります。
　　暗号化の設定とパスワードは任意です。
　　[ＯＫ]をクリックする。
(７)プロパティウィンドウに戻るので[ＯＫ]をクリックする。

Outlookを起動すると、追加したフォルダが見えているはずです。

上記(４)で新しい名前を入れて、フォルダを新規作成すると空のフォルダが作成されます。Outlookで、そのフォルダにメールをコピーしたり移動したりして、メールの整理も出来ます。