エクセルで２つのファイルを参照する方法について

質問

教えて頂ければ非常に助かります、、
ファイル1は、Ａセルに１～500ぐらいまでの通し番号が振られているデータ、
ファイル2は、Ａセルに飛び飛びの番号（例3、7、15…）のデータが入っている
という状態で、
このファイル2の番号をファイル1の番号の行にデータ追加したい場合、どのようなマクロ若しくは関数を使えば良いのでしょうか。
アクセスがインストールされていないＰＣなので、エクセルで作成したいと考えています。

どうか宜しくお願いいたします。

回答No.3

oresama · ベストアンサー

ファイル１のどこか空いてる列（仮にE列）の1行目に
=if(iserror(vlookup(a1,ファイル2!A:D,4,0)),vlookup(a1,ファイル2!A:D,4,0))
と入れて、その結果をファイル１のD列に、
”値の貼り付け”したら如何ですか？？

　ヘルプを見ていただければお分かりになりかと思いますが、
要は
・ファイル２にその番号がない場合はそのままｄのデータ
・番号があれば、ファイル２のデータ
　となります。

お礼

教えていただいた通りの関数を書き入れて無事に作業を終えました。
いくつかの関数を一度に使うことで、複雑なことを簡単にしてしまうのはすごいですね、とても参考になりました。エクセル関数もすばらしい！
実際に振られていた番号は1000まであり（今後も増えるようです）、範囲指定を列全部に書いていただき、分かり易く実行できました。
本当にご回答いただいてありがとうございました。

回答No.2

table_1969

ファイル2のファイル名を「Book2」とし、その「Sheet1」のA1からA8に番号、B1からB8にデータが入っているとします。
そこでファイル1のD1に
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,[Book2]Sheet1!$A$1:$B$8,2,0)),"",VLOOKUP(A1,[Book2]Sheet1!$A$1:$B$8,2,0))
と入力し、あとは最終行までコピーすればＯＫじゃないでしょうか？

お礼

ありがとうございます。
今、お教えいただいた方法で作業してみました。
関数というものは、奥が深く、使いこなすには大変なことと思いました。
ご指導ありがとうございました。とても助かりました。

回答No.1

moon00

いまいち状況がよく掴めないのですが。
新しいファイルのＡ列にファイル１のＡ列、Ｂ列にファイル２のＢ列を
リンクとして持ってくるという前提での話をします。

１）ファイル１のＡ列全体をコピー（列番号をクリックすると列全体を選択します）し、
新しいファイルのＡ列に「形式を選択して貼り付け」で「リンク貼り付け」を選択。
２）同じようにしてファイル２のＡ列全体を新しいファイルのＢ列にコピー。
これでどうでしょうか？

もし、ファイル１とファイル２のＡ列の数字を合計したいと言うことであれば、
上記の２）のところでコピー先をデータ入力済のＡ列とし、
「形式を選択して貼り付け」で演算の「加算」を選択。（この場合、ファイル２のデータははリンクされません）

このような方法でどうでしょうか？

補足

説明が不十分ですみません。補足いたします。
ファイル１のＡ列は１～５００番までの番号が通しで(抜けてません）入力されていて、Ｂ列とＣ列にはデータが入力されています。
ファイル２は上記ファイル１のＤ列に追加させたいデータで、Ａ列には残念ながらファイル１のように１～５００までの番号がすべて入力されているわけではなく、追加させたい番号だけが入力されているのです。（追加させたいＤ列がフィルター表示されているように思ってください。）