メール送信データを１つのパソコンに集中管理したい

質問

４台のパソコンで同じメールアドレスを使っています。使っているメールソフトはOUTLOOK EXPRESSです。
場合により、それぞれのパソコンでメールの送信をします。
送信したメールをどのパソコンでも見れるようにするにはどうしたらよいでしょうか。サーバーを入れれば解決するのでしょうか。
必要なハードやソフトを教えてください。

回答No.2

mabomk · ベストアンサー

「集中管理」ですよね。それなら、その一台だけ#一の設定をすればいいのですが、実際の運用場面では、他のパソコンからでも自分の送信メールを見ることもありますので、やはり四台全部に設定だけしておいた方が良いのでは。
お節介かも知れませんが、別の回答で下記ご参考になればよいかと。
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自分の送信済みメールの「自動仕分け」の裏技(笑)をご紹介します。ずれていたらご免なさい。

予め「送信フォールダ」の中に相手先別フォールダを作っておきます。

(1) まず全ての送信時に自分宛にCC又はBCC送信します。

(2) (1)送信後、すぐ「受信」します。

(3) 自分宛(CC　BCC)が帰ってきます。

(4) その受信メールを選び、メニューの「メッセージからルールを作る」

(5) 条件1で「宛先に誰々が」で相手先のアドレスを選び

(6) 条件2「指定したフォールダ」に「移動」又は「コピー」で、予め準備した「送信済みフォールダ」の「相手先別フォールダ」に分別されると思います。
勿論、メールサーバーにメールコピーを残すにチェック忘れずに。

知る限りでは、「送信済みメール」を自動的に振り分けるメールソフトはないと思いますが。「手裏剣」はアカ別に送受信出来ますが、一括で送受信するのがよく分かりませんので、相変わらずOUTLOOK EXPRESSを仕方なく使っています(泣)(笑)
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回答No.6

yonamine

一番利用頻度の高いパソコンを「サーバー側パソコン」とし、OSのみをWindowsXP PROに換えリモートデスクトップ機能を使ってメールの送受信環境を一元化する方法もあります。
他の３台のパソコンから必要な時にそれぞれ「サーバー側パソコン」に接続し「サーバー側パソコンのメールソフトのみを使って」メールを送受信するというやり方です。※リモート側のプログラムは無料で各OS用が用意されてます。

当然ながらこの方法だと他の３台のパソコンは「サーバー側パソコンにリモート接続しているだけ」ですのでメールソフトには送受信履歴は残りません。
また、メールは「サーバー側パソコン」で完全に一元化されるため、他のパソコンとの「同期」という作業もいりません。

その都度「サーバー側パソコン」に接続しなくてはなりませんが、それぞれのパソコンのデスクトップにリモートデスクトップ接続のショートカットアイコンを作っておけば（しかも自動ログインで）手間はないかと思われます。

同じ事務所などで他の人も同時に使っているケース、１人の人が場所を変えて使うケースと色々考えられますが、「１人で４台のパソコンのメール送信データを１つのパソコンに集中管理したい」ということであれば、このような選択肢もありかと思われます。

回答No.5

ThunderV2

＃３です。
今後の参考になればと思って、追記します。
「送信済みメール」を自動的に振り分けるメールソフト
ですが、Becky V2.20.07では、受信メールは、もちろん、
送信済みメールのフォルダ振り分け機能があります。
アカウント別に送受信も出来ます。
送信に関しては、アクティブなメールボックスのSMTPサーバー
を利用して送ることもできますし、それぞれのメールボックス
のSMTPサーバーを利用して送ることも可能です。
また、アクティブなメールボックスからの送信箱からのみの送信
と言った設定も可能です。
受信に関しては、巡回機能があるので、巡回ボタンを押せば、
各メールボックスを受信します。起動時に巡回させる設定も
可能です。
今回の質問の回答にはなってませんが、参考になればと思って、
アドバイスさせていただきました。

回答No.4

mabomk

#3の方のご回答も良いのですが、質問者の方は私と同じ様な使い方(私の場合は二台だけですが)をされている様子。　三台四台を色んな用途、又は同じ事務所で他の人に使って貰っているケースでは、自分の「受信メール」と「自分の送信済メール」をいつでも何処でも「閲覧」出来て尚かつどのPCからでも「返信・送信・転送」出来る環境を作りたいのではないかと察しましたので、#1ついでに#2のアドバイスをさせて頂きました。

回答No.3

ThunderV2

こんにちは。
いっその事、フリーメールのアドレス取得してしまったら、
どうですか？
gooでもyahooでもMSNでも・・・
そしたら、送信時にそのフリーメールのアドレスにも送信
しておけば、Webにアクセスすれば、いつでも見れますし、
外出先でもネットさせつながれば見れますよ。
自分宛に送るのも１つの手段だと思いますが、メールが溜まり
すぎるのも・・・って思いましたので。

回答No.1

mabomk

「サーバー」を入れなくても解決出来る裏技です。

四台それぞれから発信する時、必ず「CC or BCC]で自分宛に送信しておきます。

前準備として、OUTLOOK EXPRESの各アカウントの

「プロパティー設定」
　→「詳細設定」
　　→「サーバーにメッセージのコピーを置く」
　　　　　にチェックを入れておく

これで、残りの三台で受信した時、自分発信→自分宛のメールを受信するので、それを適時適当なフォールダーへ「自動仕分け」「メールルール」を作成して振り分けます。

これで如何でしょうか、お試し下さい。