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社内の書類の処分について

こんにちわ。 会社の書類の処分についての質問です。 4月からの個人情報保護法に伴い、 書類の処分も徹底しないといけなくなりましたが、 大量の書類の処分はどうされてますか? みなさん、社内にあるシュレッダーでひたすら裁断されてますか?? 小さなシュレッダーの機械なので、大量の書類を裁断するかと思うと、気が遠くなります。 何かいい方法はありませんか??

質問者が選んだベストアンサー

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  • neKo_deux
  • ベストアンサー率44% (5541/12319)
回答No.2

シュレッダー搭載のトラックでやって来て、書類を搬出、裁断、ゴミを持ち帰りしてくれるサービスがあります。 予算が取れるのなら…ですが。 「出張 シュレッダー サービス」などのキーワードで情報収集してみて下さい。

ora_ora
質問者

お礼

そういうのがあるんですね! しらなかったです。 ありがとうございました!

その他の回答 (2)

  • DIGAMMA
  • ベストアンサー率44% (620/1404)
回答No.3

同じ質問が近くにありましたが、一応同じ答えを書来ます。 私は、「溶解証明」を発行してくれる、業者に頼みました。 「依頼書類○○(数量)は、何月何日、XX社(製紙企業)○○工場にて、溶解処分したことをお伝えします」という内容だったと思います。「ちり紙交換」のように何かくれるわけではありませんが、それほど高くはありません。 溶解証明をキーにして、業者を検索してみてください。

ora_ora
質問者

お礼

ありがとうございます。 調べてみました. 参考になりました!

  • jyamamoto
  • ベストアンサー率39% (1723/4318)
回答No.1

「守秘義務契約」を交わして、書類の処分を請け負ってくれる業者がいますから、調べて見られても良いと思いますが、「小さなシュレッダー」しか置いてくれない会社だと、そうしたコストがかかる方法はなかなかOKが出ないかも知れませんね・・・。 現実的な方法としては、シュレッダーを買い換えることからすターとですかね・・・? 一度、不要書類がたまった時に、社長か誰か読んできて、裁断作業を経験してもらうことですね・・・。

ora_ora
質問者

お礼

遅くなってすみません。。 シュレッダーをかってもらえるように がんばってみます ありがとうございました!