VLOOKUP関数使用した所、＃N/Aエラーとデータのバグに悩んでいます。

質問

マクロを使用しているExcelファイルに、商品名・通番を別のファイルから参照し表示させようと、VLOOKUP関数を使ってみました。

キーとなるストック番号を入力しないと、＃N/Aエラーが出るのは理解していますが、ストック番号を入力してもそのエラーが消えません。

FALSEからTRUEへ変更した所、エラーは消え、なんらかのデータは表示されるようになりました。

マクロを使用したファイル（在庫管理表）には、既にデータが100個入っており、テストの為に101行目に関数を使用しました。

【在庫管理表】

　　　ストック番号　　　通番　　　　　商品名
A 99　　111　　　　　　　0099　　　　　えんぴつ
A100 222　　　　　　　0100 消しゴム
A101　　333　　　　　　　0102　　　　　消しゴム
A102　　444　　　　　　　0102　　　　　消しゴム
A103　　555　　　　　　　0102　　　　　消しゴム

というように、333と入力すると、0102という通番は表示されますが、商品名はA100と同じ内容が表示してしまいます。
A102に444と入力したところ、A101の通番・商品名が表示されてしまいます。A103以降同様です。

キーとなるストック番号のセル番号は正しく入力されています。

Excelはほとんど初心者ですので、マクロを組んだExcelファイルにはVLOOKUP関数は使用できないのかも・・・？とも思い、煮詰まってしまいました。

解りずらい説明となりましたが、どうぞ宜しくお願い致します。

回答No.2

abczy

N/Aエラーの回避

Vlookup関数の前に下記のように追加すればN/Aエラーは表示されません。

＝IF（”=ストック番号を入力するセル番地、”、Vlookup・・・・・・・・・

ストック番号が数字の時には、参照する表は昇順に並んでいる必要があります。

この場合は、通常はFALSEを使用します。
Excelのヘルプから自動修復を選択して修復をされたらいかがでしょうか？

マクロとのことですが、Ver2003の時には関数の列は非表示にして、最後に表示して、入力した行のひとつ上のセルのフィルハンドルをダブルクリックするとすべての行に関数が入力されます。

ただし、このときに右、または左の列に入力されている必要があります。

それ以外のVerの時には関数の列でCTRLキー＋Dキーを一緒に押して上段のセルをコピーすると入力が速くなります。

お礼

基本的な事ですが、キーとなる項目が左端にないまま、範囲を選択していました・・・。
お答えありがとうございました☆
CTRLキー　+　DELキー　の操作も本当に便利ですね。

ありがとうございました。

回答No.1

mshr1962

ストック番号は数値ですか文字列ですか？
どちらかで統一していない場合は#N/Aが出る可能性があります。
このため、どちらかに統一する必要があります。

ストック番号の列に名前付けして、検索セルにドロップダウンリストを設定する方法でも回避できます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP052022151041.aspx

お礼

基本的な事ですが、キーとなる項目が左端にないまま、範囲を選択していました・・・。

同じ書式でないと…気を付けてはいますが忘れがちになってしまいます。なかなか慣れるまでは大変だと思いました。
貴重なご回答ありがとうございました☆
無事解決しました！