二次会の案内について

質問

式・披露宴をした後、２時間後ぐらいに、二次会をしようと考えているのですが、式・披露宴に来てくれた人にも場所と時間がわかるように、案内状を出そうと思っています。（二次会の人数の確認もしたいので）式・披露宴の招待状に二次会の出欠のはがきと、場所を印刷した紙を同封してもかまわないのでしょうか？それとも別に往復はがきをだしたほうがいいですか？
なるべく、ここにはコストをかけたくないので、他に良い方法があったら教えてください。

回答No.5

aiconan · ベストアンサー

みなさんおっしゃられているように披露宴と二次会は別物ですので、わけて送られたほうがよいかと思います。
出席する顔ぶれも違うでしょうし、入れた入れないでややこしくなりそうですし。

多いのは往復はがきで案内がくるパターンですね。
私が幹事のときも、私の二次会のときもそうしました。
確かにコストはかかりますが、一人１００円です。
会費もいただくことでしょうし、苦になる額ではないと思います。
その分、景品とかを安い店をさがして節約すればいいし、
二次会のお店で料理代をおまけしてくれるように交渉したりしました。
チェーン店だと難しいけど、オーナーさんのいるお店だとワンランク下のコースなのに、一品追加して見栄えよくしてくれたりとかありましたよ。
何回か打ち合わせに行ったり、マメに連絡したりして顔見知りになる必要がありますが・・・。
あと、値切り文化の発達している近畿圏だからかもしれませんが・・・。

コストの問題だけで同封をお考えでしたら、このような方法も御一考ください。

回答No.4

ron_abj

私の友人は案内ははがきで、出欠の回答はフリーメールへ送るようになっていました。

＃２の方もおっしゃっているように、コストがかかるのは仕方ないと思います。参加される方からお金をとるのでしたら、予算の時点ではがき代も含めて考えたらどうですか？

ちなみに私は、はがきを出さないでそれぞれの友達（高校の友達、職場の友達など）の一人へ連絡し出欠を取ってもらいました。
今思えば、きちんとはがきを出すべきだったなと思っています。

余談ですが、出欠は確実にしてしっかり予算を立ててくださいね。私は当日キャンセルが何件かあって、３万ほどマイナスになってしまいなした（泣）

回答No.3

mayuclub

二次会をしました。(友人が幹事)

招待状に同封するのはどうかと思います。
主催者が異なるので・・・
同封していた友人もいましたが、あまりい印象はもちませんでした。

自分の時、二次会は幹事さんがメインでやってくれました。
官製ハガキに必要事項と「出欠はいついつ頃までにご連絡ください」という記載(幹事メールアドレス＆携帯番号)をして送りました。
旦那側の友人はハガキじゃなくていいよと言われ、幹事さんがメール(BCC)で内容を送信してくれましたよ。

往復はがきにしないことで、コストダウンできます。
女性側のゲストは幹事さんでなくて私のところに二次会に出欠報告が来ました。
(知らない人に連絡したくなかったのでしょうね)

口頭である程度確認をとっておけば、出欠も直前キャンセルが出ない限りは、ある程度は予想できます。
私は二次会に来てほしいことを事前に伝えてから、ハガキを送ったので、出した人はほとんど出席してくれました。

回答No.2

mikki-yoko

式・披露宴の出欠は新婦、新郎のご両親の元に届く
2次会の出欠は幹事の方へが一般的です。

コストをかけたくないっていうのもわかりますが…。
2次会は会費をとるんですよね？
会費をとるのに式、披露宴の案内状と一緒に同封するのもどうかと思います。

回答No.1

noname#10836

普通は披露宴に呼べない方のために二次会をやるわけですから、同封というのはおかしい、という事になりますが…。
親しいお友達などで両方に出席してもらいたい人の場合はいいのじゃないかと思います。
相手によりけり、という事になるかと。