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エクセルのデータをＦＤに直接保存するのは好ましくないのですか？
あるＰＣのプロサイトで 「エクセルの文書を保存する場合は 直接ＦＤに保存するのではなく、一旦ＰＣ内（マイドキなど）に保存してからＦＤに保存する方が良い。 また ＦＤに保存してあるデータを開く場合もＰＣに保存してから開く・・」 と書いてありました。 もちろん ＦＤからデータを立ち上げる際は 一度ＰＣ内に取り込んでから開いてはいたものの 私の場合、これはエクセルに限ったことではなく ＦＤというものが 壊れやすく感じているので ＰＣ内にすぐ取り込むようにしていたのです。 エクセルとＦＤ間で 直接のやり取りが 好ましくないのでしたら その理由が知りたいのです。 宜しくお願いいたします。
- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
エクセルやワードなどは、その開いたファイルと同じ場所に作業ファイルを作りますので、ＦＤだと容量不足で作業ファイルが作成出来なくなる場合が多いので、お勧めしません。 一旦HDD内の作業フォルダにコピーした上で作業するほうが確実です。
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- nonsmoking
- ベストアンサー率38% (27/70)
こんにちは。似たような質問に先日回答しましたので、こちらをご参照下さい。 そこの【No.4】が私の回答です。 御参考になれば。
お礼
今まで安易に使っていたＦＤの危険性も含めて、納得がいきました。 教えていただきましたご回答もしっかり読み、勉強いたしました。 皆様にポイントでのお礼ができず、申し訳ありません。 ご親切に感謝いたします。
- e0_0e_OK
- ベストアンサー率40% (3382/8253)
Excel に限ったことではありません。Windows では ANo.4 さんの通り、開いたファイルと同じ場所に作業ファイルを作ります。仮にＦＤから開いて編集中にそのＦＤを抜き出したらそのファイルは壊れて元に戻りません。 多分ＦＤの中も壊れるのではないでしょうか(やったことがありませんので自信なしモードですが) また保存ファイルと作業ファイルの合計が 1.44MBになるのも大変危険です。
お礼
以前、ＦＤに保存したデータにほんの少しテキストの修正を加え、上書き保存を試みたところ 保存できなかったことを思い出しました。 “作業ファイル”のこと、勉強になりました。 また何かありましたらご指導下さい。 ありがとうございました。
- Pesuko
- ベストアンサー率30% (2017/6702)
FDが不安定だからでしょう。 一旦ＨＤＤに保存してからＦＤにコピーすればバックアップが残ります。 ＦＤに入れたらわりとＦＤが壊れるので泣いている人多いです。 ＦＤに直接落とす事は問題ないですが、データを出し入れしてると間違ったＦＤ入れたらデータの新旧が錯綜して訳わからなくなります。
お礼
ご回答いただきまして ありがとうございます。 また何かありましたら ご指導下さい。<(_ _)>
FDは安定したメディアとは言いがたく、常に読み取り不良などのリスクを抱えております。 また読み取り速度が遅いため、直接開いて編集して上書き保存するとアクセス時間がかかり、作業が遅くなります。 その為、HDDで保存して編集、それをFDに保存した方が、データもFDとHDDに２つあって安全ですし、効率もよくなります。 逆にFDのデータをHDDにコピーして作業も、この方が早い作業になります。
お礼
そのサイトで 「エクセルの場合・・」となっていたのが気になったのですが・・ 私が深く考えすぎているのでしょうか？ お答えいただきましてありがとうございます。
- yetinmeyi
- ベストアンサー率21% (761/3595)
特に問題ないと思います。 ただ、PCに落とす理由としては、ファイルの大きさがあります。 FDDは、1.44MBしか容量がないのに、EXCELのファイルが3MBもあると入らないわけです。 PCに入れて、大きさを確認してからFDDに入れたほうが安全ですよ。 FDDも痛めませんし。
お礼
お答えいただきまして ありがとうございます。 そのサイトでは 容量のことには触れていませんでした。 なので気になったのですが 問題ないのですね。 早速のお答え、ありがとうございました。
お礼
お礼が遅くなり申し訳ありません。 皆様のご回答で 過去の疑問が解き明かされました。 本当にありがとうございました。