【エクセル】セルにどんなデータがいくつあるか調べたい

質問

例えば、Ａ１～Ａ１０００までのセルに任意のデータがあり

どのデータがいくつあるかを調べたいのです。

現在、データを１コ１コ調べて　COUNTIF(A1:A1000,"データ")で行ってるのですが

データもランダムで個数も５０００を超えてきて

調べるのも困難な状況です。

簡単にデータの種類と個数を調べる方法を教えてください。

何卒よろしくお願いいたします。

回答No.4

tresbien · ベストアンサー

一番上の行にフィールド名を付けてください。
リスト形式になっていればいいです。
行フィールドにA列のフィールド名をドラッグ、
計算のデータ範囲にも同じくA列をドラッグすると自然に計算がデータの個数になります。

ピボットテーブルは本来は別の分析に使うものかもしれませんが、使ってみると簡単ですよ。

あと、データが次々に増えていく場合は付け足すデータを一番最後に入力するのではなくて途中にするといいです。すると、前に作成したピボットテーブルで赤い「！」のマークをクリックすれば簡単に更新できますから。

お礼

ありがとうございます。

おかげさまでできました。
データ範囲にも行フィールド名を
ドラッグすればよかったのですね。
ピボットテーブルは今回初めて使いました。
今後いろいろいじってみたいと思います。

回答No.3

ta123

EXCEL2002での手順ですが。

１．フィルターを使って、データの種類を得る。
２．countif関数を使って個数を得る。

という順番でできます。

１．フィルター
　A1～A1000を選択し、"データ"→"フィルタ"→"フィルターオプションの設定"で「重複するレコードは無視する」にチェックを入れて、フィルタリングする。

　これで、データの種類が得られますので、集計表（？）にコピー後、フィルターを解除する。（データ"→"フィルタ"→"すべて表示"）

２．個数のカウント
　countif関数はご存知のようなので、それを使ってください。ただし、"データ"はデータの種類を格納したセルアドレスを指定すると、後はコピーするだけで済みますので、操作が楽になります。

お礼

ありがとうございます。

ご回答戴いた手順で行ってみました。
データが増える度にフィルタリングするため
一発集計とまではいきませんが
これまでと比べ断然早く作業ができました。

回答No.2

kimino_naha

ちょっと考え方が違うかもしれませんが…。
オートフィルタのチェックを入れます。
個数を表示するセルに、=SUBTOTAL(3,A1:A1000)と入力します。
フィルタを選択します。

お礼

ありがとうございます。

SUBTOTAL関数を初めて知りました。
集計方法をいろいろと指定できるんですね。
勉強になりました(o_ _)o

回答No.1

tresbien

ピボットテーブルを使うのがいいのではないでしょうか。
計算をデータの個数に出来ます。

お礼

ありがとうございます。

ピボットテーブルの設定を試みてみましたが
エラーになってしまうのと、どこに何をドラッグ
するのかが解からないので断念してしまいました。。。