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wordでページの付け替え
こん○○は wordでページ構成を変更したい場合の簡単な方法って ありますか? 例えば、3ページ目を8ページにして、5ページ目を2ページ目にとか。
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ほんとうは、”アウトライン”という機能を使うのが効率的だと思うのですが、”アウトライン”を使用するには、あらかじめ文書に”アウトラインレベル”を設定する必要があります。文書によってはレベルを設定するのに時間がかかってしまって逆効果かも・・・でも一応使い方をご説明させていただきますね。 アウトラインとは、文書にレベルを設定し、レベルごとに表示・移動や削除などを行う機能を言います。 と言ってもわかりにくいと思いますので実例を。 実際にお使いの文章がどんなものかわからないのですが・・・。 ------------------ (1ページ目) ABC・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ (2ページ目) XYZ・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ ----------------- みたいな感じだったとして。これの1ページ目と2ページ目を入れ替えてみましょう。 1.「表示」メニュー-「アウトライン」を選ぶ 出てきた画面が「アウトライン表示画面」です。 2.1ページ目の最初の文章のなかにカーソルをおいて、アウトラインツールバーの左から3番目、「アウトラインレベル」ボックスから、「レベル1」を選びます。 同様に2ページ目の先頭も「レベル1」にしてみましょう。 3.そうすると左の方に+か-のマークが表示されるので、1ページ目の横のマークをクリックします。 4.と、1ページ目が全部選択されます。その状態でツールバーの左から7つ目の↓(下移動)ボタンを押します。 6.はい、1ページ目と2ページ目が入れ替わりました。 本文が長くて見づらい場合には、ツールバーの「レベルの表示」ボックスで、本文を非表示にすることもできます。 実際にはもっとたくさんページ数があると思いますので、各ページのアタマにアウトラインレベルを設定して、↓↑ボタンでどんどん移動させてください。 もとの印刷レイアウトに戻るときは、「表示メニュー」から戻ってくださいね。 今回つかえるかどうかわかりませんが、長い文章を作るときには便利な機能ですので、もしよろしかったらお試しくださいませ。 アウトライン表示ではほかにもいろいろできることがありますので、ご興味がおありでしたらぜひ調べてみてください。 長々とすみませんでした・・・・・ 文章のみで説明するのって難しいな・・・・ お分かりいただけましたでしょうか彡(-_-;)彡
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- kiki7
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ページ番号を変えたいわけじゃなくて、ページそのものを移動させたいということでしょうか? Wordでは簡単な方法はありませんが、ページ全体を表示してページのはじめをクリック、ページの終わりをShiftキーを押しながらクリックしてページを範囲選択。あとは切り取って貼り付けるしかないと思います。DTPソフトのようにはいかないですね。。。
お礼
回答ありがとうございます。 DTPソフトじゃないから切り貼りするしかないのかなぁ。パワーポイントなら簡単にできるんだけどね。
- esprei
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単純に必要なところを選択して切り取り、目的場所に貼り付ける方法じゃないでしょうか。 たとえば3ページ目をすべて選択して切り取り(Ctrl+X)、8ページ目(3ページ目を切り取って無くなったので7ページ目となりますが)の頭でカーソルを点滅させて貼り付け(Ctrl+V)がよろしいかと。
お礼
回答ありがとうございます。 切り貼りがめんどうなので、もっと簡単に出来る方法はないのかと思って質問しました。
お礼
回答ありがとうございます。 既存の文書にアウトラインを設定するのは面倒くさそうですが、参考にしてみます。