こんなアドレス帳ありませんか

質問

エクセルで作られた社内の内線リストがあるのですが、部署と利用者と内線番号が延々とリストされているだけで使いにくいのです。それでアドレス帳に一括登録して簡単に検索できるようにしたいのですが、なにかお勧めのソフトはないでしょうか。
理想的にはマウスクリックでプルダウン的に目的の部署の内線が探せるようなものがいいのですが。
純正アドレスブックを使った便利なユーティリティとかでも結構です。
使用環境はG5、OSX 10.3.8です。

回答No.3

EG4

>説明不足でしたが、リストの配列を簡単に言うとA列に各部署名、B列に所属メンバー、C列に内線番号となっています。
ですのでオートフィルタを使うと、例えばA列だとすべての部署がソートされてしまい部署間の関係が分からなくなってしまうのです。

ここがちょっとイメージしにくいのですが、もしリストに書かれている順番が部署間の関連性を表しているのであれば、もう一列挿入して通し番号を振るなどするしかないと思います。

プルダウンメニューから検索するなら、「iAddressX」というソフトをおすすめします。メニューバーの右上にあるアイコンから、プルダウンメニューでアドレスブックにアクセスできるソフトです。

リストをアドレスブックに取り込んで、「グループ」にそれぞれの部署を登録しておけば、部署＞名前＞番号という順番で検索できます。住所＞名前という項目もあるので、住所のところに別の情報を入れておけば別の使い方もできるかもしれません。

いちいちアドレスブックを起動せずに閲覧できるので、かなり便利ですよ。

参考URL：

http://www.mibasoft.dk/iaddressx.html

お礼

言葉足らずで失礼しました。
Ａ列には社内の全部門が一定の上下関係で部門にまとまって列記されています。お分かりになるでしょうか。例えば、総務部長の直下には総務課長がありその直下には人事係があったりします。そしてその部門まとまりの最後尾に（総務部施設課）施設管理係があったとしてその直下には営業部部長がいきなりきます。そしてその直下には営業第１課長という感じに。ですからオートフィルタのプルダウンでは、そういう上下関係の順番は無視されて漢字コードの順番でソートされてしまいます。でも列を追加して部門ごとに切り分けていけばいいだけなんですよね。今その作業をやっています。
でもご紹介いただいたソフトのようにメニューバーから検索できれば最高ですね。アドレスブックはエクセルのデータを読み込まないのが残念です。
ご回答とご紹介ありがとうございました。

回答No.2

asuca

参考ＵＲＬの物なんかはどうでしょう？

参考URL：

http://www.powershift.ne.jp/PowerAddress/index.html

お礼

ご紹介ありがとうございました。
しっかりとした住所録ソフトのようですね。
試用してみたいと思います。

回答No.1

okanah3

エクセルですね

簡易的でいいなら
セルを選んで
データ→フィルタ→オートフィルタ
これで条件を絞って検索できますが

あくまで簡易的です

お礼

早速の回答ありがとうございます。
確かにオートフィルタを使えば検索はできますね。
説明不足でしたが、リストの配列を簡単に言うとA列に各部署名、B列に所属メンバー、C列に内線番号となっています。
ですのでオートフィルタを使うと、例えばA列だとすべての部署がソートされてしまい部署間の関係が分からなくなってしまうのです。
でも配列を工夫すれば便利に使えるかもしれませんね。
トライしてみます。