エクセルデータから逆出力

質問

エクセルの名簿がありまして、これを一人一枚の顧客シートにしたいのですが、いい方法はありませんでしょうか？名簿は横に顧客No、顧客名、読み仮名、住所と続く一般的なものです。顧客シートの雛形はエクセルで作りました。できれば雛形上のプルダウンメニューで顧客Noを指定すると、データが反映されるようにしたいのですが。お知恵をお貸しください。ちなみにアクセスもあります。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

oyaji-2 · ベストアンサー

vlookup関数を使ったらどうでしょう。

雛型上の反映させたいそれぞれのセルに
検索値＝雛型シート上の顧客No.のセル
範囲＝名簿シートのデーター全範囲
列番号＝2,3,4（顧客名なら2、読み仮名なら3、住所なら4）
検索の型＝false
としてvlookup関数を入力します。

プルダウンメニューには
書式設定、コントロールで
入力範囲＝名簿シートの顧客No.列
リンクするセル＝雛型シート上の顧客No.のセル
を入力しておきます。

お礼

何とかできるようになりました。ありがとうございます。

補足

すみません。もう少し詳しくお願いします。プルダウンボタンの作り方がわかりません。お恥ずかしい話ですが、よろしくお願いいたします。

回答No.1

platyco

う～ん仕事で使われているようなので、この方法が有効かどうか分かりませんが、切羽詰っているようですので一応思いつく方法をお答えします。

良くある住所録ソフトを使う方法です。
（筆王や筆まめ、筆ぐるめなどが有名です）

エクセルで「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」をcsv形式にします。
これを住所録ソフトで「外部データをインポート」のような項目で開きます。すると、どの行がどの項目かを指定する画面がでてきますので、名前は名前、住所は住所と割り振って行きます。
その後インポートすれば、住所録ソフトに登録されます。住所録ソフトなら一応個人個人でのデータ管理が可能ですので、少しは使えるかもしれません。
（あくまで住所録ソフトをお持ちの場合ですが…）
vecor（サイト名、検索すればでてきます）などでフリーの住所録ソフトを探して見るのも手です。大体csv形式は使えるはず。
あと、csv形式はタブ区切りとカンマ区切りの二種類あるので、どちらで保存したか覚えておいて、インポートの時設定してください。

参考になったかは分かりませんが、こんなやり方ではどうですか？
（アクセスを使えば、より便利な方法もあるのでしょうが、使った事がないので分かりません。）

お礼

ありがとうございます。あまり、私の場合のようなことは特殊なのですね。筆まめでテンプレートを作ってみます。