Accessでデータシートに同じデータがいくつもでてしまいます。

質問

こんにちは。
今、Accessであるデータベースを作っているんですが、
テーブルを作って、リレーションをはって、クエリを実行
すると、データシートに同じデータがいくつも出てきて
しまいます。
例えば、Aさんのレコードが3つ表示されてしまうんです。
5人分のデータが入っているとすると、3倍の15のレコードが出てしまうんですね・・・。
Accessの勉強をはじめて１ヶ月位の私には、何がなんだか
意味不明です。
こういうエラーの原因は何にあるのでしょうか？？？
どなたか、教えてください。

回答No.1

ranx · ベストアンサー

詳しい構造が分からないので正確なことは言えませんが、
一人分のデータについて、何か３件ずつのデータを表示しようとしているのでしょうね。

簡単な例を挙げましょう。
テーブル１に５件のデータが入っています。
テーブル２に３件のデータが入っています。
クエリー１で、テーブル１とてーぶる２を参照し、リレーションを張らなかったとします。
で、テーブル１のデータだけを表示するようになっていたとします。
すると、クエリー１は、テーブル１とテーブル２のすべてのデータの組み合わせを作ろうと
します。この組み合わせの数は５×３＝１５ですよね。
表示されるのはテーブル１のデータだけですから、同じレコードが３つずつ表示されている
ように見えます。ですけれど、実は、それらは、テーブル２の別々のデータと組み合わされて
できる別のレコードなのです。
リレーションをはっているということですから、この例と全く同じではないでしょうけれど、
どこかでこれと似た関係ができてしまっているのだと思います。

お礼

ranxさんへ
アドバイスありがとうございました。
何とか,解決できました。
クエリのフィールドをひとつずつ定義していったら
なぜかできたんです。
理由は？？？ですけど・・・。

また質問があったときは、どうぞよろしくお願いします。