議事録のまとめ方

質問

お世話になります。

会議の議事録を書くことがあるのですが、
上手くまとめられません。

議題、内容がかなり多いため、会議の内容は
入り乱れる感じです。
メモを取るのも一苦労です・・・
ボイスレコーダーを使うなどを試したのですが、
マイクは使わない、回りの騒音などで録音できません。

なにか良い方法、コツなどはありませか？
よろしくお願いいたします。

回答No.3

jyamamoto · ベストアンサー

問題提起(「議題」項目)と「結論」は、できるだけ的確に文章で記録します。
その間の、結論が出るまでのやりとりは、発言者の言いたい事項の「キーワード」だけを控えておいて、議事録をまとめるときに取捨選択して、文章化しましょう。

要は、間で思い思いに飛び交う意見を全て記録しようと無理をしないことです。「キーワード」のみ拾う練習をしてみてください。

また、事前にわかっている内容(議題項目や資料名、想定される意見等)を、あらかじめ下書きしておくのも有効です。

お礼

返事が遅れ申し訳ございません。
事前にわかっている内容が乏しいので、
前もって資料貰っておくなどの対応すれば
議事録を簡単にまとめられそうですね。
ありがとうございました。

回答No.2

jeen_nsb

わたしもある大手電気メーカーのプロジェクトに外注業者として参加した事があり、その時色々な会議で輪番制で書記をしました。

会議には必ず議題と結論があるはずなので
私の場合は、議題、結論、それに至った大きな理由を箇条書きにしていました。
結論も必ずしも最終的な結論とは限らず保留や先送り事項もありますし、その会議で忘れられていた事もありましたので、それもその会議での一つの結論として
とらえ書き入れていました。

でも会議のメンバーによってはそれがめちゃくちゃになり話がそれて何がなんだかわからない時がありました。その場合は当然に議事録どころではなく会議自体もうまくいっていなかったと思います。

お礼

返事が遅くなり申し訳ございません。
議題と結論を意識してメモをとれば上手く
議事録を書けそうですね。
今までは、全部箇条書きにしていましたので・・・
ありがとうございました。

回答No.1

marbin

通信教育で
議事録の作成のコースを受けたことがあります。

要は、発言者と発言のポイント（要点）をまと
められればいいと思います。