Illustratorでリンク画像のあるデータのバックアップ

質問

いつもお世話になっております。
Illustrator8.0、MacOS9.2です。
Eps画像を配置してデザインしていますが、デスクトップも一杯でそろそろデータを整理していこうと思ってます。
一つのチラシにEps画像A,Bを使うとします。
別の請求先でEps画像B,Cを使いますが、CD-ROMやMOは請求先別に落としていくことになっていて、同じフォルダに入れないとデータが見れないので、
同じEPS画像があっちこっちのメディアにダブって入ってることになり、1,2枚ではなく1つのチラシに10種は使うので、リンクが切れないようにフォルダに入れてるのがもったいないような気もします。
デザインをされている方はどのようにデータを
メディアに落とされてますか？
毎年、前年データから修正して使い回すようなので
(最近この会社に入社したので）前年のが見れないと困りますし。
辞めていったデザイナーのデータも探しづらく、今後の為に分かりやすくデータを整理していきたいです。
よろしくお願い致します。

回答No.3

emina · ベストアンサー

うちの場合は毎月購入していたMOの請求書を年度末に、まとめて上に見せたら納得？してくれたのか、CD-Rドライブを購入してもらいました。その後1G以上の仕事が数件きたもので、それに乗じて現在は内蔵のHDD（現在はこちらにバックアップしてます）と緊急用の外付き（これはシステムのHDDがイカれた時用）を使用していますよ。最近内蔵ドライブが壊れたためDVD-R対応のに交換したのですが、メディア自体の単価と保存耐久度が怪しそうなので、まだ本格的には使っていません。

お礼

再度ありがとうございます。
やはりすごい枚数になったので納得してもらえましたか。。。前のデザイナーが残したもののMOもたくさん有りますがデータを探すのが大変で。。。CD-Rを使えないことはないのですが、DVDしかりCDROM自体、MOほど信用してなくって。焼きの失敗やら、追加もMOの方が手軽で。ありがとうございました、HDD買ってもらえるよう頑張りたいと思います!!

回答No.2

emina

数年前、私はMOを何十枚と使ってバックアップを取っていたのですが、データサイズが大きくない物はその一つ一つの物件名のフォルダ、そしてその会社別のフォルダにまとめて丸ごとMOに詰めていましたよ。その中の1枚をAとしたら、Aに入るだけの請求先会社別にまとめたデータを入れる、それで入りきれなくなったらBのMOに他の会社のものを入れるといった具合です、それでも1枚のMOにはどうしても入りきれないものは出てきたときは、写真は写真、イラレはイラレと項目を分けて残していました。

お礼

お知恵、ありがとうございます。
MOがすごい枚数になってしまいますね。それでも仕方ないのですね。写真データJPGだけでもMO1枚いりそうで、しかも割付用にEPSデータにした写真画像集、そしてイラレリンクデータで月替わりメニューでのイラレデータがどんどんたまってきて。画像10枚は先月と同じ画像あと10枚は新規画像で請求先1で作成。請求先2ではその配分が違うし、更に別画像というチョイカブリ画像なのです。数年前、ということは今では外付けHDなのでしょうか。

回答No.1

yumeno0908

こんにちは＾＾
デザイン業を営んでおります。

自分の場合、一番上の階層のフォルダ「デザイン関係」

その下の階層フォルダ
・「画像」（あちこちの社用に複数つかう画像）
・「○○社」
・「××社」
　　　・
　　　・
　　　・
というように、どこでも使う画像用のフォルダ一つと客先ごとのフォルダ多数。

その下の階層
たとえば「○○社」のフォルダ内は
・「○○社用画像」（○○社用に複数使う画像」
・「041115」（依頼年月日を依頼No.にしたフォルダ名）
・「030225」
　　　・
　　　・
　　　・
というように○○社専用の画像のためのフォルダ一つと依頼ナンバーごとのフォルダ多数。

という感じです。
このまとめ方にしてから、ファイルや画像を検索しなくても
探しやすく、無駄なファイルもなくなり使いやすくなりました。
依頼ナンバーを年月日と兼ねているのでいつ頃の？ってところからも見た目でたどれますし。

余談ですが、バックアップは外付けのＨＤＤに、上の階層（「デザイン関係」というフォルダをいちばん上の階層に作ってあります）からごっそりととってしまいます。
まとめてとるのでリンクが切れることもなく使いやすいです。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
画層の下の階層に社名別にフォルダを作る、目からウロコでした。
外付けHDDだと快適なのですが、なにせ、私がまだ入ったばかりで、しかも壊れ掛けのG4グラファイトを与えられ、無理言って中古屋を探してもらってPowermacG4
を買ってもらったばかりでして、新しいのを買ったからメモリは一杯あるやろ、何でもできるやろってな感じで当分外付けHDDは無理なんです（T.T）