VLOOKUP関数でシートをまたいで検索

質問

趣味で集めたレコード、ＣＤが３０００枚を超えてしまいました。自分なりの整理番号をつけて整理してます。
VLOOKUP関数を使い整理番号を入力すると、その曲の
情報が得られるようにしたいと思いますが、ジャンルごとにシートを分けて整理したものからシートをまたいでの式が分かりません。

Sheet1が「J-POP」　sheet2が「ROCK」・・・15ジャンル（今後増える予定あり）

sheet1に無ければsheet２からというふうにしたいのですが・・・

３－Ｄ参照の壁は越えられないのでしょうか？
発想の転換の回答も大歓迎ですができればVLOOKUP関数を使いたいです
（インデックスカードに埋め込みたいので単純に横一列の抽出だとだめなんです）

回答No.1

sekijitsu · ベストアンサー

Sheet1の結果、Sheet2の結果…というようにそれぞれシート数分、vlookup完全一致（FALSE型）で検索します。つまり１５行分設けるということです。これらを仮結果としましょう。

すると、当然一つを除いて、残りはエラーとなりますので、
=IF(ISERROR(検索結果)=TRUE,"",検索結果)
というような式で、エラーを排除します。

すると、１５行のうち１行だけレコードが表示されている状態が想像できます。例えば６行目（Sheet6）がヒットしたとします。ではどうやって最終結果の行に６行目を反映させるかですね。仮結果はおそらくＩＤ、名前、アーティスト、、、という感じでしょう。ここで一番最初がＩＤというのがポイントです。これを使います。

本結果には、
=VLOOKUP(SUM(ＩＤ列の合計),仮結果範囲,列数,FALSE)
と入れます。

ＩＤ列はヒットしない場合空欄になるようセットしましたよね？よって「ＩＤ列の合計＝検索するＩＤ」になる筈です。そのＩＤを検索キーにして、仮結果の範囲からVLOOKUPで抽出するという訳です。

やってみると分かると思いますが、説明の割には意外とシンプルになると思います。仮結果の部分が邪魔であれば隠してしまえば良いでしょう。お試しあれ～

回答No.2

imogasi

下記が出来るようなので、応用を考えてみてはどうですか。
Sheet1の
A1に曲名（本例では整理番号）
B1にジャンル番号、１，２、・・・
曲名と歌手の入ったシートのSheet名を必ずSheet2、Sheet3、・・のようにする。（当初のシート名を変えない）
（例データ）
Sheet２
A列　　　B列
f x
b y
c z
Sheet3
A列　　B列
d u
f v
g z
a s
（関数式）
Sheet1のC1に
=VLOOKUP(A1,INDIRECT("Sheet"&B1&"!A1:B5"),2,FALSE)
といれる。
（結果）
A1にa,B1に３といれると
C3はｓになる。
（課題）
さてB1の３をいれることだが、コンボボックスで
２－Jpop
３－Rock
４－Clasic
・・・
を設けて、選択し、B1に３がセットされるようにする
（１は検索用シートに使ったため、リストになし。）

お礼

「sekijitsu」さん 「imogasi」さんありがとうございました。

いろいろなやり方があるんですね。早速試してみます。

しかし「補助線」的なものを考える柔軟な頭脳には
脱帽です