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エクセル関数の入力って、、、?
こんばんは。 エクセルのことで、ちょっとお聞きしたいんですが、 関数を入力するとき、みなさんどうしてます? (1)Fxボタンを押したり、数式バーの「=」ボタンを押してダイアログボックスから入力 (2)数式バーに「=」と打ってキーボードから直打ち もちろん臨機応変にはやってるんですが、自分は(2)の方法のほうが関数がよくわかるようになるんじゃないかと 最近はなるべくキーボードから打ってたんです。が、PC教室の先生に(1)のやり方のほうが、、とアドバイスさ れまして、、そうなのかなぁ、、と。どうなんでしょう??
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私はインストラクターをしていますが、出来る限り(2)のような直接数式バーに打っています。 関数ボックスから目的の関数を探すのが面倒‥‥というのもありますが‥‥ ・関数の綴りを覚えなくなる ・関数の名前を覚えにくくなる ・ボックスを使えないと関数が打てなくなる という不利があります。 それにもし万が一‥‥ エクセル以外のソフトで関数を使うことになった時、エクセルでは「統計」の分類に有った関数がそのソフトの「統計」の分類に無かったら‥‥‥ エクセルでは「関数ボックス」アイコンを使って関数を使いますが、他のソフトではまた違ったアイコンを使った関数を打つでしょう。 もし、その関数を作るボックスがそのソフトには何処にあるのか分からなかったら‥‥直接打っちゃえばいいですが、エクセルで関数ボックスに頼り切っちゃうと、躓いちゃすもの。 だから、その万が一に備えて、関数は直接打つ方が勉強にはなります。関数の名前も使い方も覚えられます。それを覚えると、エラーしたときにとても助かります。
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- fukkyse
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臨機応変でよいと思います。基本的に(2)でやってます。複数の関数を組みあわせて使う場合(1)ではかなりめんどくさくなりますから。あまり使わない関数の場合(1)の方法を使わないと入力しにくいですね。 慣れればコマンド入力のほうが速くなるとおもいます。 ちなみに、よく使っているAUTOCAD(普通の人は使わないと思います)でも、基本構文は英語ですが、なれるとコマンド入力のほうが速いです。 結論は冒頭のとおりなのですが、教える人の都合ではないでしょうか。私も結構コンピューターに慣れてきて教えてもらうことと、教えることが半々ぐらいになってきたのですが、もし最初に教えるとしたら(1)の方法で教えると思います。 繰り返しになりますが、あくまで教える人の都合だと思いますので、自分流に使いやすい方法を見つけることが一番だと思います。
お礼
そうですね、みなさんのおっしゃるとおり、教える側の都合って話ですね、きっと。 自分でもそうやって教えるとおもいます。ただちょっと自分の先生の場合は「いまどき、、」ってカンジだったので「え、そうなの?」って驚いちゃってみなさんの意見伺ったわけです。(AutoCADですか、CADなら使ったことあるんですが。)ありがとうございました。
関数の内容を知らないうちは(1)の方法のほうがよく分かると思います。(構文が全部みえるので) でも、もう分かりきっている関数なら(2)の方が使いやすいでしょう。(キーボードから手を離さないので早い) なんとなくその先生に「教えたとおりにやってもらわないと教えづらい」という心理が働いているように思います。 (たしかに、教えたとおりにやらないで勝手にパニックに陥る人がいることも確かです。)
お礼
そうですね、そのとおりですね。とりあえずは教えたとおりにやってね、っていうのはあります。それはもちろんわかります。聞きたかったのは、あくまで、みなさんの経験で。
「=」の代わりに「+」を使う人もいますよ。 テンキーから入力できるので便利といえば便利です。
お礼
「+」???なんのために? +が=のかわりってことなんでしょうか? たとえば +SUM( )とか +averae( )とかですか??? そういえば、どこかで見たことあります。ありがとうございました。
- zakikko
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#1の方のおっしゃっているとおり、ご自分の好きな方法でやるのが一番ですよ。 私は、sumやif、average、lookupなどのよく使う関数はイコールから手で入力しますが、関数ウィザードは条件などが最初から記載されているし、関数のスペルミスもないですよね。 ウィザードを使っても、式の構造をじっくり見たりすれば、そのうち自然に覚えていくものだと思います。
お礼
>ウィザードを使っても、式の構造をじっくり見たりすれば、そのうち自然に覚えていくものだと思います。 そうなんでしょうかねぇ~。じっくり見るんですね?努力してみます。そういえば、じっくり考えてみたこと はなかったかもしれません。 「倫理式」とか、日本語レベルで意味のとれない言葉が、、そこが結構きついですが、そうですね、 じっくり取り組んでみます。要はできればいいんですもんね?ご意見ありがとうございました。
- hana-hana3
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自分の使いやすい方で良いと思いますよ。 関数名が解らない場合等は、ボタンを使うのも良いでしょう。 でも、関数名や使い方が解るとキーボードから入力した方が遙かに早い場合もあります。 >(2)数式バーに「=」と打って セルを選択して、「=」と打つだけでも大丈夫です。
お礼
そうですよね~。 臨機応変でやるっていっても、やっぱり自分はキーボードから「=」と打っちゃうんです。 回答ありがとうございました。
お礼
そ~ですよねー。 専門家の方からの意見でちょっと意を強くしました。 >それを覚えると、エラーしたときにとても助かります。 そう思います。 でも自分の先生は、逆に「カッコつけ忘れたりしてエラーがでやすい」ってのが直打ち否定の理由なんですがね。 それとエクセル以外で関数を使うってこともあるんですね~。 >関数の綴りを覚えなくなる >関数の名前を覚えにくくなる ほんとです、そのとおりだと思います。自分は英語も好きなほうなので、綴りは楽しんで覚えられます。 これはあくまで「ド素人」な私見ですが「関数作法は英語文法だな」と思ってます。 INDEXとMATCHをあわせた関数なんかだと 先にINDEXから入力するところなんかが、そう思う理由です。 とにかく結論が先!っていう。。 (ま、アメリカで作ったものですもんね?あながち外れてない理論ですよね?) おっと、すみません、長くなりました。 インストラクターさんの意見で、とにかくとてもホっとしました。 ありがとうございました。