エクセルで△△と入力したらあそこへ・・・

質問

予定表に入力したら請求書へ反映させたいのです。例えば10月○日のセルに001と入力したら△△の請求書へ、002と入力したら□□の請求書へ金額を反映させたいのですが、何か方法はありませんか？やり方はどんな方法でも構わないのですが、予定表に仕事先を入力したらその仕事先への請求書へ自動的に反映させたいのです。その日どこで仕事するかは決まっていないので、仕事先を入力したらその仕事先の請求書へ反映するということです。可能でしょうか？お願いたします。

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

●これはＶＢＡでやる種類の問題です。それも１行入力したら、即、Ａ社の請求書に反映するのではなく、バッチ処理と言うが、１ヶ月をまとめて請求書を作るというタイプから始めるものです。
●しかしＶＢＡも直ぐ習得できないだろうから、関数を使った例を上げてみます。
問題が３つあって
（１）下記でやっていることの理解も難しいかも知れない。
（２）自社の実情・ニーズに合わせて、修正しなければ使えないが、下記でやっていることを理解しないと、修正はおぼつかないが、それが出来るかどうか。
（３）省略したことの１つに、各シートの＃Ｎ／Ａがでるのを防ぐ仕掛け（関数利用）がある。これ（下記に書いてない）が判ってもらえるかどうか。
では本題。
（例データ）推測して作った。質問では判らない点あり。
Ｓｈｅｅｔ４のＡ１：Ｅ９
日付 氏名 就業場所 金額 ワーク列
2004/10/1 山田 1 10000 10001
2004/10/2 鈴木 2 9500 20001
2004/10/3 大山 1 7000 10002
2004/10/4 木村 2 5000 20002
2004/10/5 鈴木 1 12000 10003
2004/10/6 山下 1 6000 10004
2004/10/7 山野 3 12000 30001
2004/10/8 山田 2 10000 20003
（ワーク列）
Ｅ２セルに=C2&TEXT(COUNTIF($C$2:$C2,C2),"0000")と入れてＥ９まで複写する。結果は上記の通り。

（Ｓｈｅｅｔ５）就業場所１のシートとする
Ａ２セルに
=INDEX(Sheet4!$A$2:$D$20,MATCH(1&TEXT(ROW()-1,"0000"),Sheet4!$E$2:$E$20,0),COLUMN())といれ、
Ｄ２まで複写し、更にＡ２：Ｄ２を範囲指定し、＋ハンドルを出して、下へＤ５まで引っ張る。
（結果）Ｓｈｅｅｔ５のＡ２：Ｄ５
2004/10/1 山田 1 10,000
2004/10/3 大山 1 7,000
2004/10/5 鈴木 1 12,000
2004/10/6 山下 1 6,000
Ａ列、Ｃ列、Ｄ列の書式は、日付、数値、通貨にすること。
Ｃ列は不要なら、式を消す。
これで就業場所１の分だけ抜き出している。
（（Ｓｈｅｅｔ６）就業場所２のシートとする
Ａ２セルに、Ｓｈｅｅｔ５のＡ２セルを複写して
=INDEX(Sheet4!$A$2:$D$20,MATCH(1&TEXT(ROW()-1,"0000"),Sheet4!$E$2:$E$20,0),COLUMN())となる。
そこで１＆ＴＥＸＴの１を２に変える。
Ｄ２まで複写し、更にＡ２：Ｄ２を範囲指定し、＋ハンドルを出して、下へＤ４まで引っ張る。
（結果）Ｓｈｅｅｔ６のＡ２：Ｄ４
2004/10/2 鈴木 2 9,500
2004/10/4 木村 2 5,000
2004/10/8 山田 2 10,000

Ａ列、Ｃ列、Ｄ列の書式は、日付、数値、通貨にすること。
Ｃ列は不要なら、式を消す。
これで就業場所２の分だけ抜き出している。
３の分は同じなので、省略。

これで就業場所コードをＡ１にいれ、Ａ２に派遣先社名
をいれ、Ｄ列を合計し、請求金額とすればよい。
派遣日・派遣されてきた人、支払い日給金額が出て、派遣先も判りやすいでしょう。
社内でこういうのを早く飲み込める人がいる場合があるので、その人とじっく、りどう修正したら良いか議論してください。

お礼

とてもご親切にご回答くださってありがとうございます。
今回のご回答でVBAという言葉を始めて聞いた超初心者です。関数などまだまだ勉強しなければいけないようです。
とりあえず教えていただいた関数を使って試してみます。
勉強すればいろいろなことができるんだと驚きました。周りには誰も教えてくれる人がいないので自分でがんばってみます・・・本当にありがとうございました。感謝いたします。

回答No.5

BLUEPIXY

#1の補足
ＳＵＭＩＦについて
ＳＵＭＩＦは、条件を指定して合計を求める関数です。
例えば、予定表から仕事先コードと一致する請求金額の合計を求めることができます。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
SUMIFという言葉を聞いたのも初めてな初心者ですので改めてエクセルの奥深さを知りました。まだまだ勉強が必要のようですが、勉強すれば求めているものができるということがわかっただけでも感謝します。がんばってみます。

回答No.3

bk117_2004

質問内容すべて可能ですが
どのように作るかでその手法はまちまちです
自身それをどういう風にしたいのか整理できていなければそれらを作る事は不可能です

手法として一番自由度が高いのは
VBAで作る事でしょう

お礼

ご回答ありがとうございました。
VBAという言葉を始めて聞き、まずは勉強からということがわかりました。覚えれば求めているものが作れそうなのでがんばってみます。

回答No.2

kuma-ku

こんばんは
ちょっとイメージが完全にできていないので、これぐらいしか思いつかなかったです。
一度以下のサイトをご覧ください

参考URL：

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/317vlookup/vlookup.html

お礼

ご回答ありがとうございました。
ご紹介いただいたサイト、とても参考になりました。
これを見ながら勉強したいと思います。

回答No.1

BLUEPIXY

実際にどういう感じの構成のシートになっているか（予定表と請求書が）わからないのでなんですが、
ＳＵＭＩＦを使えばいいのではないかと思います。

補足

説明がうまく出来なくてすみません＾＾；数十名のスタッフがいます。それぞれ働く日と働く場所がそれぞれ違います。1人のスタッフが1ヶ月に10ヶ所で働けば10枚の請求書を作成しなくてはいけません。予定表には働いた場所（仮にA店）と金額を記入します。その時点で、A店の請求書に日付と金額を反映させたいわけです。例えばA店をコード化のようにして001と入力したら自動的にA店の請求書へ002と入力したらB店の請求書へと反映させたいわけです。説明がうまく出来なくて・・・お願いいたします。SUMIFとは・・・？初心者ですみませんm(__)m