機密文書を印刷できなくするには

質問

ＭｉｃｒｏｓｏｆｔのＷｏｒｄやＥｘｃｅｌなどで作った資料を情報として見てもらうのは良いのですが、印刷して持ち出されないようにしたいのです。背景を「極秘」などにしても効果は無いので印刷やコピーができないようにする方法は無いものでしょうか。

回答No.3

shibarou · ベストアンサー

回覧したいけども印刷／コピーをさせたくないということでしたら
DocuWorksを利用するという手もあります。
ファイルごとに印刷禁止、転記（コピー）禁止といった設定ができます。

もちろん、画面イメージをコピーして画像として印刷されてしまったら
防ぎようがありませんが、「簡単に」印刷・コピーをさせない方法
としてなら有効だと思います。

富士ゼロックスのホームページから体験版がダウンロードできるので
試してみてはいかがでしょうか？

参考URL：

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

お礼

いい情報をありがとうございました。

回答No.4

nishi6

Excelの場合、ThisWorkBookに
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub
とすれば、印刷もプレビューもできなくなります。当然、VBAのVBAProjectのプロパティでパスワードを設定しておきます。

Wordの場合、Word2000ならWorkbook_BeforePrintと似た DocBeforePrint(?)があったような気がします。よくおぼえていません。確認してください。多分これも Cancel = True で印刷できなくなる(?)

悪意があってパスワードを解除したりすることについては考えていません。

お礼

ありがとうございました。
試してみます。
一般ＰＣユーザは制限を外すのに多少の手間がかかればあきらめます。何が何でもとか意志をもって外す者は致し方ないかとも思います。そういう者はどうやろうと外しにかかるでしょうから

回答No.2

K-1

データが入っているパソコンからプリンタを外しても
別の機械で印刷すればいいし、
データにパスワードを掛けても解除する方法はあります。

資料の文章にキーワードが埋め込まれていて、
管理者によってキーワードを変えることにより
流出元が追跡できるという細工をしておき、
そこから、その資料にアクセスできる人物が絞り込まれていく
といったこともできるでしょう。

コピーや印刷を防ぐことはおそらく不可能です。
流出した場合、やった人物が特定できるという仕掛けを作っておいて
抑止力にするしかないのではないでしょうか。

お礼

ありがとうございました

回答No.1

Haizy

完璧とはいきませんが、読み込みパスワードを利用してみてはいかがでしょう？

方法は、　ファイル－名前を付けて保存　右上　ツール　－　全般オプション
（Ｏｆｆｉｃｅ９５の場合、画面中の「オプション」）
で、パスワード入力ができます。

開けなければ、印刷できない。
自在眼（無理やり開くソフト。パスワード忘れたときに使ったりする。）などもあるので完璧ではない。
パスワードの管理の問題も発生しますが、ある意味、開く（開ける）人間が限定されるので、多少は管理はしやすいはず。

第一、プリントアウトしっぱなしで持ち出されたり、打ち出して持ち出すなどは、モラルの問題。パソコンができるのはこの程度かと・・・。

お礼

ファイルを開かせたいけど、配布できないようにしたいのです。モラル云々を言っては…、知恵をお借りしたいのに