データの更新管理の方法について

質問

おはようございます。

現在、いくつかのテーブルを持つ小さなDBを参照し、出力するまでのソフトを修正しようか悩んでいます。
テーブルの一つに「営業所マスタ」があり、2004年9月より営業所名称変更がありました。

そこで、データ入力の際には新名称が出るようにデータをテーブルで変更したのですが、
あとから考えてみると、【前月比】、【前年比】、【売上実績推移】などの作表段階でもちろん「新名称」表示となります。
ここで8月までのデータは「旧名称」が必要となるのですが、
このような場合、データベース側で何かの策を練った方が良かったのか、
条件を追加してソフト側で制御したほうが良かったのか経験が浅いため判断がつきません。

このようなときには、システム等管理者・プログラマの方はどのような対応を取るのか教えていただけないでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.1

elmclose · ベストアンサー

大きな問題は、旧名称を持つ必要があるのかです。

旧組織と新組織とを完全に切り離して考えてよいならば、また営業所コードの空間に余裕があれば、営業所マスタにおける旧営業所のエントリはそのまま残しておいて新組織での営業所を登録すれば良いと思います。

旧組織を新組織が引き継ぐ形ならば、旧組織の名称のみを変更すればよいです。但し、書いておられるように、旧名称は残りません。これで良いかどうかは、エンジニアリング的な問題ではなく、ビジネス要件の問題です。

より汎用性の高いシステムにするならば、営業所マスタに有効期間という属性を持たせます。有効期間とは、例えば、「2003年09月～2004年08月」とか「2004年09月～不定」とかです。そして、さらに必要ならば、期間の異なる営業所間の関連付けを行ないます。例えば、「2003年09月～2004年08月」の「A営業所」と「B営業所」とを「2004年09月～」の「C営業所」に関連付けるなどです。このような関連付けを行なうことにより、C営業所の2004年09月の売上げと前年比とを出す必要があるときに、2004年09月の数字についてはC営業所の数字を使い、前年の2003年09月の数字については関連付けられたA営業所とB営業所との合計を使うなどといったことも可能となります。

また、データの見方の要件は一般にいろいろあり一概には言えないのですが、すごく大雑把に言うと、業務系（受注、フルフィルメントなど）システムではほぼ現在の組織に基づくデータだけが必要であり、DWH/BI系システムでは過去の組織構造に基づくデータを保持している必要があります。よって一般論としては、これら両者を別データベース、別システムに分けるほうが、いろいろとすっきりした構造になります。

お礼

回答ありがとうございます。

大変参考になります。

まず、旧名称が必要と考えています。
この点、必要だと言う方と必要ないと言う方が社内でも現れると考えていますが、
比較対照が旧組織であったのか新組織であったのか、ある結果表の中だけで判断ができるべきだと考えるからです。

名称変更とともに店長交代があったようで、その営業所の改革実績として集積結果を使われる可能性も捨て切れません。

ソフト内では、営業所を選択する部分で営業所コードを入力するように使っていますし、営業所社員で入力をする人間に変更は無いので安易に「営業所名を変更して完了」としてしまいました。
実はもっと考えなければいけなかったのですね。

>より汎用性の高い・・・
この箇所のマスタの使い方に感心しました。
ソフト設計の段階でこのようなDB設計にしておけば、後からの変更もクエリの変更のみで対応が可能ですね。
あ、今からでもできますか！

>また、データの見方・・・
ふむふむ。そのようなデータの持ち方が必要となりますよね。
別データベース、別システムに分けるとすっきりしますね。
受注などの業務系を作る機会は無いと思いますが、考え方として覚えておきます。

今後も見かけた際にはよろしくお願いします。
ありがとうございました。