ワードで「複数」の特定の項目に決まった値を入れる

質問

ワードで契約書を作ります。契約書には各契約者について下記項目を入れます。
・氏名
・住所
・電話番号

契約者は３０人ほどおりコンテンツコントロールを使用してそれぞれの項目に３０件分のプルダウンリストを作成しました。

困っているのが項目ごとの「・氏名・住所・電話番号」のつながりを一目でわからないため、３０件の中から選ぶのに時間がかかることです。

理想は１人を特定すればそれに関する値がすべての項目に入ることです。

何か良い方法はありませんか？

回答No.2

imogasi

ワードはエクセルのセルのよう基本的な場所を示す仕組みのものがない。
それで
（１）差し込み印刷
（２）氏名などIDに当たるものをその文書に入れて、文書上の場所とその内容などを入れて、
　　後ほど置き換える。でも３０人分の連続置き換えが必要。
（３）ブックマークを入れておいて、それを場所と内容の目印にする。
（４）その他　すぐは思いつかないが
などを考えるが、（１）以外は（Word）VBAの利用が必要な仕組みだ。
多分、IDー項目内容の対応表を作っておいて、検索ー置換などの仕組みで項目情報をセットする。
　でも（Word）VBAの関連の記事はWEBでも、散在していて見つけにくかったり、見つからない処理も多い。
ーー
以上は前置きとして、
　ワードの「差し込み印刷」の機能で、自動化が賄えないか、考えてみたらどうか。
「差し込み印刷」と言えば、年賀状の例でもあるだろう。内容的に氏名・住所・電話番号も契約書にも年賀状にもあり、差し込む場所は文書１枚（ページ）内で散在している。契約書も年賀状も、文書内の各差し込み項目の位置は散在している。どちらも同一ページだろう。
ーー
　ワードには、差し込み文書ー作成ー挨拶文がある。
また、これぐらい有名課題ならば、WEBにもVBAのプログラム見本例はあると思う。
差し込み印刷で有名な年賀状宛名作成は日本の風習だと思うが、英米では契約書の宛名や封書やレターの宛名などから、この差し込み印刷機能のワープロなどへの取り入れは、始まったものかとおもう（推測）。だから欧米人なら、すぐ思い付くのではないかな。

お礼

プルダウンメニューの各項目に共通番号を設け、作成時にはその番号を削除することで解決できました。

ありがとうございます。

回答No.1

fu5050

差し込み印刷の機能を利用してはいかがですか？ワードの差し込み印刷で検索してみてください。

お礼

プルダウンメニューの各項目に共通番号を設け、作成時にはその番号を削除することで解決できました。

ありがとうございます。