Excel 複数の当番の氏名を抽出したい

質問

Sheet構成は添付画像の通りです。

A列は担当者の氏名、横列は日付欄です。
担当者の欄は１、２と入力し、表示形式をユーザー定義で"巡回担当"0とする。
抽出するセルに
=INDEX($A$5:$A$17,SMALL(IF(B$5:B$17="●",ROW($5:$17)),$A20))

エラーは出ないですが、●を入れていない関係のないところが抽出されてしまいます。
２人当番の該当者氏名を抽出する方法はありますでしょうか。

詳しい方居ましたらご教授下さい。
よろしくお願い致します。

回答No.2

msMike · ベストアンサー

式を間違えてます、惜しい～ｯ！
B19:
=INDEX($A$5:$A$17,SMALL(IF(B$5:B$17="●",ROW($5:$17)),$A19))
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
=INDEX($A$5:$A$17,SMALL(IF(B$5:B$17="●",ROW(B$5:B$17)),$A19)-4)

お礼

当番表で活用することが出来ました。 助かりました。

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回答No.5

SI299792

前質問のアドレスは載せた方がいいです。
https://okwave.jp/qa/q10169883.html
Excel2016 Microsoft365、両方で使えるようにしたいのですね。

回答No.4

imogasi

WEB記事にある、
「条件に合うデータを関数で全て順に抽出できる数式の作り方」
で解説されている関数式を本件に合わせてみました。
URLが長いので、この文章で照会すれば、記事が出るはず。
ーー
例データ
A1:B
A列　　B列

A 　　＜ーー第３行目から以下行にデータ
B
C ●
D
E
F ●
G
H ●
I
J
以下略。
セルA19に「該当」と入れる。実際は「巡回担当１」などか。
セルB19に　=IFERROR(INDEX(A:A,1/LARGE(INDEX(($B$2:$B$17="●")/ROW($A$2:$A$17),0),ROW(A1))),"")
下方向に式を複写。
結果　A19:B２１
該当 C
F
H
実際は巡回担当１と巡回担当２しか出ないのかもしれないが。
＝＝＝
条件に合う行を、連続した行に抜き出す関数式です。
「条件に合う行を抜き出す」問題は、式も長く、式の意味を理解するのが難しく、いつも苦労します。
しかし質問は結構多い。
小生は、配列数式の利用や、中間データを作る式の回答を何度もしたように思う。
その為か、最近は（２０２１，３６５では）FILTER関数が新設されていて、そちらの紹介・利用が主流でしょう。

回答No.3

msMike

[No.2]の補足
「ROW($5:$17)」の部分はそのままでも構いません。問題は末尾の「-4」の有無です、為念。

回答No.1

SI299792

$A$5:$A$17 が間違っています。

=INDEX($A:$A,SMALL(IF(B$5:B$17="●",ROW($5:$17)),$A20))
にして下さい。

前回回答の数式も、
$B:$B の様に行全体を指定していました。勝手な変更をすれば正しい答えが出ないのは当然です。
A1から始める前提なので
A5を指定すると 4行ずれます。だから、本来C が表示されるはずがその 4つ下のG が表示されています。

どうしても範囲指定にしたかったら、
$A1:$A17にして下さい。

お礼

回答頂き、ありがとうございました。

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