ワードの体裁の整え方
よろしくお願いします。
添付のファイルのように、ある人の発言録を記録する際に
〇○： 発言内容～
という体裁で統一して書きたいのですが、名前が２文字の人と３文字の人で「：」の場所が微妙に違ってしまい、なんとか統一したいのですが、tab以外でそろえる方法ありますか？tabキーでそろえるのが一番楽だと思うのですが、「：」の場所が右側でそろいすぎてしまい、発言内容があまり書けなくなってしまうので、できれば「：」は左側でそろえ、発言内容を右側に書きたいと思っています。
また、発言内容で、最初の文字は一文字分右側から始まり、次の行からは一文字分へこまずに書きたいのですが、ルーラーをうまく使えていないのか、ずいぶん義希釈とした体裁になってしまいます。
ワードで体裁を整えるよい方法をしっていたら教えてください。
また、ワードに図を張る際に、どのような形式で整えればいいでしょうか？
貼り方、レイアウト（前面、背面、行内、など）どれが一番ファイルが小さくなり、
体裁を整えるのに楽でしょうか・
アドバイスを頂ければと思います。
