Pcの機能について

質問

「Windows 11を使用していますが、顧客ごとのルールが非常に細かくなっているため、忘れそうになってしまいます。以下の機能を実現することが理想ですが、可能でしょうか？

主にOutlookを使用して仕事を行っているため、顧客名などのキーワードを自動的に検出し、関連するルールのメモ書きなどを自動的に表示して教えてくれる機能がありますと助かります。

手動で毎回検索するのは手間がかかるため、自動表示が大変重要です。」

会社PCですのでインストール必要なソフトは追加不可能です。

回答No.4

okvaio

「仕訳ルール」で自動的に仕分ける方法ぐらいしかないですね。
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＜事前準備＞仕分け先のフォルダーを新規で作る場合は、受信トレイを右クリックし[フォルダーの作成]をクリックします。
仕分け対象の受信メールを右クリックし、[ルール]＞[仕分けルールの作成]を選択します。
仕分けルールの作成画面で、[件名が次の文字を含む場合]にチェックを入れ、件名を入力します。
[アイテムをフォルダーに移動する]にチェックをいれ、移動先のフォルダーを選択し、[OK]をクリックします。
[OK]をクリックするとルールが作成されます。
https://support.ntt.com/office365/faq/detail/pid2300001rr8/#:~:text=%E4%BB%95%E5%88%86%E3%81%91%E5%AF%BE%E8%B1%A1%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%8F%B3%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%97%E3%80%81%5B%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%AB,OK%5D%E3%82%92%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82

回答No.3

MT765

＞顧客名などのキーワードを自動的に検出し
どのタイミングで検出するのか不明ですが、標準機能では残念ながら不可です。

＞関連するルールのメモ書きなどを自動的に表示
これも自動で表示は残念ながら不可です。

ただ、Outlookの「連絡先」の「メモ」に関連するルールを記入しておけば届いたメールの差出人の連絡先を右クリックなどから連絡先を開けばすぐにメモが見られると思います。

回答No.2

gokukame

Outlookにはそう言った機能は付いていませんよ。

回答No.1

noname#256053

>以下の機能を実現することが理想ですが、可能でしょうか？

残念ながら不可能です。