催し物の参加有無の返答までの期間はどの程度が良いか

質問

老人向けの屋外ゲーム（ペタンクなど）の開催を考えておりますが。
案内状を届けて、参加の有無の返事の期間はどの程度見たのがい良いかお尋ねします。
参加か方のみ返事を返すものとします。
案内する範囲は、町内会で狭い範囲です。

回答No.2

yaasan · ベストアンサー

再度です。一般的に年齢関係なく、案内状は一瞥した時点でどうしようかというのは７割８割の人は決まると思います。残りもほどなく周りの友達などに相談して決まるのがほとんどだと思います。ただ、書き込んで返事を返すには少し時間が必要なので、その人なりの余裕のある時間を作って返す事になると思います。

その場合、多くの人は１週間というサイクルでそれだけの時間があれば、どこかで返事を核時間が作れるものだと思いますので、送る日と返事を返す日をプラスして１週間＋２日ぐらいを目処にされるのが良いと思います。

お礼

私として納得いくお返事が頂けました。有難う御座います。

回答No.1

yaasan

お年寄りは思った以上に忘れっぽくなっていると思って対応するのがよいと思います。ですから、参加者を募って、人数での規模で準備が変わるものを考えて、人数を確定させた後に準備してもゲームがちゃんと開催されるできるだけのギリギリの日程で行うのがいいと思います。

例えば、お弁当を出すとしたら、人数が決定して、弁当屋さんに予約できるギリギリの日の前日ぐらいを締め切りにするようにしたりとか。対戦組み合わせを考えるのに丸一日には欲しいと思ったら、前々日まで、とか。

ただ、最初に書いたようにお年寄りは忘れっぽいので、参加すると送っていても当日忘れて来ないとか、当日までゲームがあるのを忘れてて、お友達に聞いて、参加したいとやって来るとか、そういうイレギュラーがあるものだと考えて、プラス１，２は見ていても良いかもしれません。

お礼

ご回答ありがとうございました。
私がお尋ねしたっかたのは、案内状から締め切りまでは何日くらいが良いかとお尋ねです。が、一寸私の思いと異なるように思います。