エクセルの関数

質問

日々、このような表を複数作っています。
https://gyazo.com/e1a76b2bb4e1b9bcf862b75a45921297

項目は縦に300以上あり、日々新しい項目が追加されます。
すでに記載のある項目は、VLOOKUP関数で表示できますが、
新しく出てきた項目はVLOOKUPではスルーされてしまいます。
新しい項目は「これ」とわかる方法はあるでしょうか？

関数で処理できれば最高ですが、新しい項目だけ「手動」でも全然大丈夫です。
お分かりの方、アドバイスいただければ大変助かります。
よろしくお願いいたします。

回答No.11

heisukewada · ベストアンサー

これだけ大きな表を作る意味があるのかとか疑問はありますが、これだけたくさんのセルに、関数を放り込むのは無謀だと思います。
やるならマクロ（VBA)でやるのかなと思います。
ただ、実感しないとわからないかもしれないので、関数でやろうとしたらというところで、想像を交えながら、回答してみます。

１月３日というシートが、もともとあると考えます。
データを入力していくシートを、集計とします。

で、ごぼうは、集計のシートの中にないので、それを判定する方法として、１月３日のシートで、C列を作業列として
=MATCH('1月3日'!$A2,_集計!$A:$A,0)
１月３日のシートのA2　（玉ねぎ）が、集計シートのA列の何行目にあるか　という関数を設定します。
オートフィルで、下に向かってコピペしますので１月３日のシートのA２は　A列固定で、行は変化するので　F4キーを何度か押して　＄A2　にします。同様に、集計シートのA列は固定ですので、F4キーを一回押して　$A:$A　を指定します。
オートフィルで式を、ごぼうのC4までコピペします。
すると、C4には、＃N/A（ノット アプリケイブル：該当なし）が、表示されます。

そこで、ごぼうを、集計シートA列の一番下に書き加えます。（コピペなり手動で）
さらに、集計シートの１月２日の右側に　１月３日の日付も、書き加えます。

そのすぐ下に
=IFERROR(INDEX('1月3日'!$A:$B,MATCH(_集計!$A4,'1月3日'!$A:$A,0),MATCH(_集計!D$3,'1月3日'!$1:$1,0)),"")
式を記入して、オートフィルで”ごぼう”の行まで、コピペします。
=IFERROR は、＃N/A　のエラー表示を出さないように書き加えます。
INDEX関数は調べてください。

お礼

ご丁寧にアドバイスくださりありがとうございます。見様見真似でやってみます。

回答No.10

Chiquilin

なんだかよく分からない返事が付きましたが私が確認しているのは

>> VLOOKUPではスルーされてしまいます。
> スルーされるとは？

> VLOOKUPの第四引数が正しく設定されているか確認してください。

です。

回答No.9

heisukewada

別の表の内容がわからないのと、複雑そうなのですべてを理解することができません。

なんとなく、データの統合を使えばいいのではないかと思います。
https://getnavi.jp/business/79037/
↑ では、”統合データとリンクする”にチェックが入っていますが、必要がないと思うので、チェック入れないほうがいいと思います。

回答No.8

Chiquilin

> VLOOKUPではスルーされてしまいます。
スルーされるとは？

VLOOKUPの第四引数が正しく設定されているか確認してください。

補足

皆さま～
こんなにご丁寧にアドバイスくださり本当にありがとうございます。

エクセルも入門者ながら、OKwaveも初級者なので失礼ばかりですいません。

実は、このような表を日々更新していまして
https://gyazo.com/048f4b8e638aa8ce0ee97ea629223888

❶が項目（きゅりや大根にあたるところです）
❷は日付
❸に新しい情報を追記

毎回、❶を基準に全体を五十音でソート
別シートの最新情報も同様にソートし
❸に手作業で入力
❶に無い項目は「行の挿入」
最後に❸の列を五十音でソートして完了

こんな面倒なことをやっています
説明下手ですいません
やっていることは単純＆原始的な作業なので
半分でも自動化できたらラクになるなぁと思っています

回答No.7

heisukewada

求めるものが何なのかよくわかりませんが、ピボットテーブルを使えばいいのではないでしょうか？
日々の入力をどのようにしているのか、わからないのですが、
データとして、ひとつのシートに入力していくほうがいいように思います。

ピボットテーブルを使う条件として、タイトル行があること、空白の行がないこと　などがありますので、少し面倒ですが、日付の列を用意して、フォームで入力すれば簡単かと思います。

入力が終われば、
挿入 →　ピボットテーブル　
行に 品名　列に 日付　を指定してやれば、お望みの表ができるかと思います。

補足

皆さま～
こんなにご丁寧にアドバイスくださり本当にありがとうございます。

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https://gyazo.com/048f4b8e638aa8ce0ee97ea629223888

❶が項目（きゅりや大根にあたるところです）
❷は日付
❸に新しい情報を追記

毎回、❶を基準に全体を五十音でソート
別シートの最新情報も同様にソートし
❸に手作業で入力
❶に無い項目は「行の挿入」
最後に❸の列を五十音でソートして完了

こんな面倒なことをやっています
説明下手ですいません
やっていることは単純＆原始的な作業なので
半分でも自動化できたらラクになるなぁと思っています

回答No.6

msMike

》 新しい項目は「これ」とわかる方法はあるでしょうか？
ありますとも！

添付図に示したように、Sheet2 の食材の列に、当該食材が Sheet1 の食材食材(A列)に含まれていなければ着色して、「此奴だぁ～ｯ!」と分からせれば宜しいかと。

補足

皆さま～
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https://gyazo.com/048f4b8e638aa8ce0ee97ea629223888

❶が項目（きゅりや大根にあたるところです）
❷は日付
❸に新しい情報を追記

毎回、❶を基準に全体を五十音でソート
別シートの最新情報も同様にソートし
❸に手作業で入力
❶に無い項目は「行の挿入」
最後に❸の列を五十音でソートして完了

こんな面倒なことをやっています
説明下手ですいません
やっていることは単純＆原始的な作業なので
半分でも自動化できたらラクになるなぁと思っています

回答No.5

sknbsknb2

回答No.4です。
回答No.4の
「K3のようにエラーになります」は
「K5のようにエラーになります」の間違いです。

回答No.4

sknbsknb2

日毎の表の方の3列目(添付画像ではH列とK列)に、まとめの表の方の項目をvlookupで表示するようにする(上部バーに表示されている関数)と、まとめの表にない項目は、K3のようにエラーになります。

エラーが表示されたら、それをまとめの表に手動で項目追加すればいいのでは。

補足

皆さま～
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https://gyazo.com/048f4b8e638aa8ce0ee97ea629223888

❶が項目（きゅりや大根にあたるところです）
❷は日付
❸に新しい情報を追記

毎回、❶を基準に全体を五十音でソート
別シートの最新情報も同様にソートし
❸に手作業で入力
❶に無い項目は「行の挿入」
最後に❸の列を五十音でソートして完了

こんな面倒なことをやっています
説明下手ですいません
やっていることは単純＆原始的な作業なので
半分でも自動化できたらラクになるなぁと思っています

回答No.3

imogasi

質問の意味がよく判らないので補足してほしい。
VLOOKUP関数の第２引数は（第３引数で示すセル範囲の行数も）、ある時期に
関数式を作った時はB2:B50などと固定して、式を作っているだろう。その後に、
検索対象のデータが増えた場合に、データ範囲が自動で広がって、スルー（無視？範囲に含まれないので検索されない？この意味が正確にわからない）されないようにしたいということか？
例
D２,E９に参照データがあるとして
大木 34
大川 24
大島 21
伊井 46
田村 41
佐野 28
木村 66
今井 52
D10:E10に　大野 37
のデータが加わって、
A5に大野が入った時、B５に=VLOOKUP(A5,OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D),2),2,FALSE)
では３７と正しいが、C5に=VLOOKUP(A5,$D$2:$E$9,2,FALSE)ではエラーになる。

補足

皆さま～
こんなにご丁寧にアドバイスくださり本当にありがとうございます。

エクセルも入門者ながら、OKwaveも初級者なので失礼ばかりですいません。

実は、このような表を日々更新していまして
https://gyazo.com/048f4b8e638aa8ce0ee97ea629223888

❶が項目（きゅりや大根にあたるところです）
❷は日付
❸に新しい情報を追記

毎回、❶を基準に全体を五十音でソート
別シートの最新情報も同様にソートし
❸に手作業で入力
❶に無い項目は「行の挿入」
最後に❸の列を五十音でソートして完了

こんな面倒なことをやっています
説明下手ですいません
やっていることは単純＆原始的な作業なので
半分でも自動化できたらラクになるなぁと思っています

回答No.2

kkkkkm

=IFERROR(VLOOKUP関数,"")
のようになっているのでしたら
=IFERROR(VLOOKUP関数,"該当データなし")
としてみてください。

回答No.1

aokii

新しく出てきた項目がVLOOKUPでスルーされることはないはずですが、ExcelのバージョンはそのOSに対応した正規のExcelでしたら、VLOOKUP関数の「範囲」が新しく追加されたセルを含んでいない場合は、セルではなく、列を指定しみてください。

補足

お世話になります。
関数を使い始めたばかりの初心者です。
次のようなやり方で表を作っていますが間違いでしょうか？
https://gyazo.com/bb3142d63d3329d44abb5f512997bf8d