エクセルで発生頻度ランキング表を作りたい

質問

お世話になります。

規格アウト品の発生リストがあります。
このリストのデータがたまってきたのでデータの有効活用のために発生頻度の高い品種のランキング表を作りたいのです。
表はD列に製品名が入って下にデータが追加されていきます。
しょっちゅう問題を起こす品種の発生回数が分かるようにB列にcountif関数で品名入力時に発生回数が分かるようにしました。
これを回数の多い順でソートすると同じ品名がその回数だけ出てきてしまいます。
例えば突出して登録回数が多い品名は上からいくつも表記されます。

その都度手作業で表の上から重複品名を削除してリストを更新することは できるのですが、複数の担当者が簡単に出来るようにしたいのです。
発生頻度表の発生頻度の多い順で品名が重複しないリストを作りたいのですが。

例えばAという品名が15回登録されていて、次に多いDという品名が10回、Bが9回登録されていると上から15-11までが同じ品名が並び、10回登録品名にAとDが出てきて、その次に9回の品名A、D、B・・・が並んで表示されてしまいます。
この重複表示が無いリストを作りたいのですが。。。

分かりにくい質問で申し訳ありませんが宜しくお願いします。

回答No.1

kkkkkm · ベストアンサー

ソートした後に重複の削除をすればいかがですか。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
重複データの抽出は知っていましたが、一発で削除できるメニューがあることは知りませんでした。

関数を組み合わせたり、使い慣れないマクロも、色々試してみたのですが非常に煩雑になって必要時に手作業の方が早いレベルとなって質問させてもらったのですが、一発解決です。

この手順ならマクロにすることも出来そうです。

回答No.3

masnoske

(1) 重複しない品名リストを作成する．
https://dekiru.net/article/12691/
(2) 重複しないリストを使って COUNTIF関数で頻度をカウントする．
(3) RANK関数で順位を求める．
(4) 順位でソートするか，VLOOKUP関数で順位を検索するようにする．

(1) の重複しないリストを作る方法は，意外と知らない人が多いですね．
(1)～(4) までをマクロ記録でマクロ化するのも可能です．

お礼

ご回答ありがとうございました。
ご指摘の通り重複の無いリストが一発でできることを知りませんでした。

但し、試してみて別シートに結果を抽出できないことは少し手間です。
が、ご回答の知見は非常に参考になりました。

回答No.2

imogasi

>分かりにくい質問で申し訳ありませんが
質問と違う問題について（ずらして）言っているかもしれないが、（その場合はすみません）
参考に。
ーー
私の言いたいことは、エクセルの利用では
（１）関数
（２）出来合いの機能（ソフト）
（３）VBA
（４）エクセルで、機能特化したその他フリーのソフト（探さないと置けないが）
のうち、関数にこだわるな、（利用できる場面は何でもと行かないが）ピボットの応用を考えろ、です。
ーー
例データ　製品別の故障日時の表と考えてください。
製品 年月
A 2020/1/1
B 2020/1/2
C 2020/1/3
A 2020/1/4
A 2020/1/5
B 2020/1/6
C 2020/1/7
A 2020/2/1
B 2020/2/2
B 2020/2/3
C 2020/2/4
B 2020/2/5
A 2020/2/6
B 2020/2/7
B 2020/2/8
B 2020/2/9
C 2020/2/10
ーー
挿入ーピボットテーブルで
テーブル範囲　A1:B18
配置する場所　既存のワークシート　H1　＜－他でもよい。
OK
－ーー
出てきた設定の画面で、
列　　フィールド名の「年月」を「列」にD&D
行　　フィールド名の「製品」を「行」にD&D
ピポットの年月日が出ている、行で右クリック
　　グループ化ー月　　＜＝＝ここがポイント
「値」の箇所に、フィ－ルドの「製品」をD&D
「個数」を指定する（A列は数値列でないので、まず「データの個数」が出るからそのまま）。
ーー
結果
データの個数 / 製品 列ラベル
行ラベル 1月 2月 総計
A 3 2 5
B 2 6 8
C 2 2 4
総計 7 10 17