Gメールを使うことはビジネス常識から妥当か

質問

自営業で、機械メーカーなどの企業(IT系は少ない)と、よく、メールで秘密情報のやり取りをしています。
以前は、ウインドウズ7のノートパソコンで、OCNなどのプロバイダーのメールサービスで、サポート切れのウインドウズ・ライブ・メールを使っていました。
最近、サポート切れのウインドウズ・ライブ・メールが攻撃を受けたので、ウインドウズ10のノートパソコンで、OCNなどのプロバイダーのメールサービスでoutlookを使用し初めました。

ただ、思うに、個人ではGメールを使っていますが、このGメールの方で、迷惑メールの処理その他いろいろな点で、すごく安定しており便利です。
零細企業の社長や個人のお客からは、Gメールで連絡がくることもあります。

もう、OCNなどのプロバイダーのメールサービスでoutlookを使用することは止めて、機械メーカーなどの企業(IT系は少ない)との仕事での秘密情報を含むメールについて、Gメールだけでやろうか、と思うのですが、今のビジネスの常識からは、どうなのでしょうか?

回答No.3

noname#262292 · ベストアンサー

ビジネスで使用されるのであればGsuiteを使って独自のドメインを設定された方が良いかと思います。
料金はかかりますが、Gmailと同じ使用環境でビジネス用途として使用できるかと思います。
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/

お礼

ありがとうございました。

回答No.7

papis

>メールで秘密情報のやり取り
どの程度秘匿すべき情報なのか、というレベルにもよりますが、

>今のビジネスの常識
一側面である情報セキュリティの観点に立てば、Gmailであろうとなかろうと、
>メールで秘密情報のやり取り
はNGだと思います。

基本的にE-mailは仕様上、郵便にたとえると「はがき」ですので、
宛先などの情報はもとより、書いてある内容、添付ファイルなどの情報も
全て傍受することが理論上できます。
決して産業スパイ映画の虚構ではありません。

技術資料を添付する際にファイルにはパスワードを付けたとしても、
ほぼ全ての形式について解除ツールがありますので、
秘匿したことになりません。

「はがき」な通信をせめて「封筒」にする技術もありますがここでは割愛。
秘密の情報を授受するのであれば、その連絡はメールでも仕方ないですが、
内容そのものは、最低限VPN（たとえるなら現金輸送車クラス）を使って
安全に授受する手段を取ってください。

本題の方は、かつてのフリーメールの頃の前提とは大きく異なっていますが、
いろんな相手がどう受け取るか、という観点に立つ場合、
サブに使うというくらいが現時点ではちょうど良いのではないかと思います。

お礼

ありがとうございました。

回答No.6

suiton

ビジネスで使われるのであれば、Gsuitを利用するのが良いです。
使い方は普通のGメールと変わりません。
有料ですがセキュリティも安心です。
多くの企業が利用していると思います。

お礼

ありがとうございました。

回答No.5

noname#246130

フリーメールは、Yahoo、Google、Hotmailなど無料で利用できるため、一人で複数のメールアドレスを持てるのがメリットですが、

フリーメールが会社の信用度を下げると思います。

(1)　無料のアカウントのため、パスワード管理の意識が低くなってしまう。

(2)　パスワード管理が雑なため、やり取りをする側のメールアドレスが外部に漏れる可能性がある。

(3)　フリーメルは迷惑メールを受信することが多いため、重要なビジネスメールが埋もれてしまう可能性がある。

このような理由からビジネスでフリーメールを使用すると信用が落ちます。

名刺交換をした際に、フリーメールのアドレスが書かれていることがあります。
そういう時は、社内のITスキルが低いんだなぁとか、社内のITへの取り組みが低い印象を持ちます。

お礼

ありがとうございました。

回答No.4

dragon-man

Gmailはグーグルがプロバイダのメールサービスです。メールサーバはグーグルのクラウドに置かれてます。グーグルはメールを含めた各種ネットサービスから得られた企業情報、個人情報を彼らのビジネスに勝手に利用します。そういうメールサービスを企業間のビジネス用途の連絡手段に使うのは考え物です。取引相手の信用も失うでしょう。同じことはWindowsLiveメールサービスにも言えます。しっかりしたプロバイダのメールサービスを使いましょう。たいした料金ではありません。仕事に使うのに、こんなところでケチってはいけません。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

narashingo

次の記事は、ビジネスのおいてもGmailを使うことを恥じる時代ではないとしています。
私も、最近のセキュリティ上の扱いなど、下手をするとプロバイダメールより上位にあると思います。
(ビジネスで絶対使うべきGmailの理由と登録から使い方)
https://pasonyu.com/must-use-gmail-reason-and-how-to/

お礼

ありがとうございました。
そうですよねえ。

回答No.1

hiodraiu

ビジネスでは、どれだけ安全か、よりも、責任の所在が何処にあるのか、優先的に考えたほうが良いと思います。もし情報の漏洩があり、メール関係が疑われた場合、金を払って契約してるプロバイダーの方であれば調査依頼も出来ますし、責任の所在もプロバイダ側に成り得ます。Gメールの場合、Googleの対応って期待できるのでしょうか。無料のものに対して、どこまで損害請求って出来るのでしょうか。

というのが、昔から今に至るまでの私の考え方です。

お礼

ありがとうございました。