ワード＆エクセルの宛名印刷でフィールドが対応しない

質問

Win10です。ワード2016の「差し込み印刷」による宛名印刷をエクセル2016のデータで作成しようとすると、「住所１」のフィールドには自動的「住所１」が対応するのですが、「住所２」は「会社名」になっていて、その都度手動で対応させなければなりません。「会社名」のフィールドには「会社名」になっているのに、どうも腑に落ちません。
「住所２」が自動的に「住所２」になるようにするにはどうすればいいのでしょうか。
お分かりの方、ぜひご教示ください。

回答No.4

s-uzen · ベストアンサー

>「住所２」は「会社名」になっていて、その都度手動で対応させなければなりません。
>「会社名」のフィールドには「会社名」になっているのに、どうも腑に落ちません。

当方の Word 2016 でも再現しますので、この現象は Word 2016 のバグ(不具合)だと思います。
Word 2013、Word 2010 などは、住所録ファイルを変更しても正常に対応付けされて表示されますが、2016 はファイルを変えると住所2が会社名に変わってしまいます。（2003以降のバージョンをすべて残してあるので確かめてみました）

なお、2016導入当初からこの現象が起きていたのか、更新によってある時期から起きるようになったのかは、確認ができていません。
[ファイル]タブのフィードバックから問題点と修正要望を出されたほうが良いと思います。

お礼

的確なご回答ありがとうございます。
そうなんですか。正確な記憶ではありませんが、今年夏にはこうなっていました。一年前に使ったときもこうなっていたような気がします。
＞＞＞[ファイル]タブのフィードバックから問題点と修正要望を出されたほうが良いと・・・
そうですね、やってみます。

回答No.3

okok456

「フィールドの対応」の「このデータソースセットの対応付けをコンピュータに保存する」チェックをいれてみてはいかがでしょう。

チェックを入れても改善しないなら
>データがいくつもあって、データを変えるたびに手動で設定しなければならない＜
エクセルファイルが複数あるということならば
はがき印刷用に１エクセルファイルに他のファイルもまとめてはいかがでしょう。
私はがき印刷用のワードとエクセルを仕事、個人、連名とそれぞれ1セットで保存しています。

補足

彩度のご回答、ほんとうにありがとうございます。
ご教示のチェックは質問までに試みていましたが、「保存」はされませんでした。
ファイルをまとめる件は、それしかないのかなと思っていました。
他には、いったん作成した宛名印刷ファイルをそのデータに関連付けて保存しておくことも検討しています。
私の場合、エクセル住所録ファイルが20個近くに分類されており、件数で300件以上に上ります。しかも、Aという宛名が20分類の数カ所にあり、Bという宛名は別のいくつかの分類に所属するという複雑なものになっており、これ自体も未解決・・・。
別途データベースでも考えなければならないのではないかと思い始めています。

回答No.2

okok456

この時期なので［はがき宛名面印刷］ですね。
［フィールドの一致］で変更してみてはいかがでしょう。
参考URL　はがきの宛名印刷フィールドを一致させるには
https://www.wanichan.com/pc/word/2016/11/43.html

補足

ご回答ありがとうございます。
はい、はがきです。参考URLの「フィールドの一致」も「差し込み印刷」の「フィールドの対応」も同じダイアログボックスに変わりますね。ここで「住所2」の「会社名」を変更すればいいのですが、データがいくつもあって、データを変えるたびに手動で設定しなければならないのが腑に落ちないのです。
これが仕様なのか、それとも根本的に設定変更できないのか・・・ということなのです。

回答No.1

skp026

以下の、レイアウトの変更方法は参考になるかもしれません。
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=019338

補足

さっそくのご回答ありがとうございます。
リンク先のとおりに作業しています。しかし、質問欄に書いたような状況が現れているのです。そこが伺いたいところなのですが・・・。