エクセル共有で固まってしまう件

質問

いつもお世話になります。

標記の件ですが、エクセルを共有で調査をしていますが、いつも、多数、入ると固まって見れなくなります。

共有者数は、100名程です。

最低限、バックアップはしようと考えています。

お知恵のある方、ご教授お願いします。

宜しくお願いします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

Excelのブックの共有は，元来そこまで信頼度の高い機能ではありません。昔からしょっちゅうブックが破損する事でも知られていましたし，Excelのバージョンが上がっても，信頼性の向上や機能の改善はほとんど行われてきませんでした。

まぁ100名からの関係者に作業させていながら，「固まってみられなくなる」で済んでいるなら，それはそれで平和なのかもしれません？
それとも「見るだけ」が目的で，100名が編集を行う必要が無い(いつも固まって，100名の作業が失われてもかまわない状況)なら，わざわざ「共有」を使う必要もありません。ふつーに「読み取り専用」で開いて見てください。

あるいは限定的に編集を行うユーザーと，見るだけユーザーに分けてブックの運用を行うのが良いかもしれませんね。

回答No.1

USS-Enterprise

何を言っているのかほとんど理解できません。状況を全く知らない他人への質問なのですから、自分だけ判っていてもダメなのですよ。

>お知恵のある方、ご教授お願いします。
知恵以前に質問内容が理解できないので、勝手に解釈します。

>エクセルを共有で調査
ネットワーク上のドライブにExcelシートを保存した状態で複数のユーザがそのファイルを開くと、それぞれの端末で実行しているExcelが固まってしまう と言うことを言いたいのでしょうかね？「調査」と言う意味は全く解らないですが。

本来ネットワークドライブ上に保存されたファイルの編集権があるのは同時には1人だけ。そうじゃないと困ります。共有のための設定はされているんですか？
その辺りが原因でExcelが「待ち」になってしまうのでは？

正しく共有設定されたOS下のドライブで既に開かれているファイルを開くと、「読み取り専用で開くか、今開いている人の編集が終わるまで待つ」という内容のポップアップが出るはず。これが出ずにファイルを開けてしまうのであれば、共有設定がなされていないのです。
単に複数の人が同時にアクセスできる場所に置くことを「共有」と言うのではありません。