共有サーバーに保存されているエクセル

質問

共有サーバーに保存されているエクセルは多数の社員が閲覧入力をします。
間違ってエクセルブックを削除してしまっても、個人のＰＣのゴミ箱には入らず
なくなってしまう為、バックアップをどこかに取っておく等しか方法がありません。
先日ある事件が起きました。AとBという2つのブックがあったのですが、
Ｂのブックの内容がAの内容になっていたのです。A、Bとブック名はそのままにＢにAの内容がそのままコピーされてしまっていたのです。
考えられる事は、誰かがAを自分のＰＣにコピーし、入力したあとブック名を
Bに変更し共有サーバーのBに上書きしてしまったのではないかと言うことです。
社内で犯人探しすることも出来ず、何日か前のバックアップしたものを再度確認して使用していますが、今後このような事がなくなるには何か方法は
ありませんか？
宜しくお願いします。

回答No.1

OMEGAT · ベストアンサー

共有サーバーのOSにもよりますが、Windows Server 2003以降であれば、「共有フォルダのシャドウコピー」機能で、定期バックアップしておくことにより以前のバージョンの取り出しが可能になります。

シャドウ・コピーでファイルを自動バックアップする（サーバ編）
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/557vsssrv/vsssrv.html
シャドウ・コピーで削除したファイルを復活させる（クライアント編）
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/558vssundel/vssundel.html

だれが行ったの確認については、オブジェクトアクセスの監査を有効にしておかば確認は可能ですが、ログが膨大になりますのでご注意を。

【解説】重要なファイルに対するアクセスを監査するには？
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20061127/254976/

お礼

ありがとうございます。
早速確認してみます。

回答No.5

1108435

グループウェアで世界的にもっとも有名なのはLotusNotesでしょう。日本国内ではサイボウズが有名です。
Excelの使用目的が書かれていませんから(書かないでしょうけど)、これが全てとは申し上げにくいですが、スケジュールや商談進捗・クレーム対処などなど自分の思い通りのグループアプリケーションが作成できると言う意味で、また、グループウェアが一元的に管理しますので、ヒューマンエラーが減らせると言う利点を持ちます。
欠点は他の方も書いているとおりにあまりに頻繁だと対応しきれない（Excelでも同じだと思うけど・・・)場合があるということですね。
また、見積や伝票処理は同じくクライアントサーバー形式の対応ソフトがありますから、それはそちらで考えるのがよろしいかもしれません。
ロータスノーツ/ドミノ
http://www-06.ibm.com/software/jp/lotus/products/nd85/merit.html#domino85
サイボウズの説明
http://products.cybozu.co.jp/office/ver8/product/solution/

お礼

ありがとうございました。
色々検討してみます。

回答No.4

kiyoshi777

もし、サーバーOSがWindows server 2003か2008であれば、シャドーコピーを利用した自動バックアップが便利です。
ファイルやフォルダの復元が簡単に出来ます。最大で64セットまでバックアップを保持できるので、一日2回スケジュールで運用した場合、一ヶ月前のデータを戻せます。日常のバックアップとは別に、補助的なバックアップとして使えます。
サーバーOSが違うものなら無理ですが、参考までに＾＾；

参考URL：

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/557vsssrv/vsssrv.html

お礼

ありがとうございました。
確認してみます。

回答No.3

winarrow07

サーバで操作履歴を取って誰が何をしたかのログを取ることでどういう経緯でそうなったのかは把握できます。防止にはならないですが、どうしてそうなったのかの原因は突きとめられるはずなので、それをもとに運用を改善するなどの対策を立てることはできるかもしれません。

また、NO.2さんもおっしゃっているようにグループウェアや文書管理サーバを導入することで世代管理が可能になるかと思いますし、今回のようなミスは出にくいかと。
ただ、使いやすさとしては共有フォルダよりも落ちると思います。頻繁に更新があるようなファイルには向いてないかもです。

補足

回答ありがとうございます。
サーバーの管理を外部に依頼しているのですが、
操作履歴の件は教えてもらっていません。
こちらが質問しないので、教えてくれないだけなのかもしれませんが…。
一度確認してみます。

回答No.2

1108435

ファイルサーバーを構築する上で、最も頭の痛い問題はこれですよね。接続でも、ハードウェアでもなくヒューマンエラー。これだけはいくらお金をかければいいかという問題ではなく、個人の意識の問題ですので、処理することもなかなか難しい。
バックアップは妥協的解決案と思われますが、もし、資金的に余裕があるのでしたら、外部にＮＡＳを設置して、そちらでバックアップする。
この際自動バックアップをやってしまうと、データが全て書き換えられ、間違えたファイルまで書き換えられる可能性があるので、ＮＡＳの内部にさらに手動で、管理者が定期的に更なるバックアップを取ることで、二重の安全策ができると思います。
さらにできれば・ですが、こういう利用方法に本当にExcelは向いていませんので、グループウェアの導入をお考えになる手もありかなと思います。

補足

回答ありがとうございました。
残念ながら資金的には余裕がありません・・・。
グループウェアの導入とありましたが、すみません
グループウェアとはどういうものなのでしょうか？
初心者ですみませんが、教えていただけますでしょうか？