Outlook2016で仕分けルールの設定方法は？

質問

Outlook2016で、仕分けルールの設定の仕方がわかりません。「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する」ステップ２で、「特定の文字」をクリックした後、「文字の指定」で、「[件名]に含まれる文字」の欄に、文字をどのように入力すればよいのでしょう？
入力の仕方が悪いようで、
「値が設定されていないため、ルールを保存できません。値を設定するには、[仕分けルールの説明]ボックス内で下線のついた言葉をクリックします」というメッセージが出ますが意味がわかりません。「値」とは何でしょうか？

回答No.2

narashingo

A.No1です。

Windows Liveメールの「メッセージルール」の条件の入力と同じですけどね・・。

＞文字列をコピペする方法ですと、新しいメールが来る度、作業しなければなりませんが。

受信メールの件名にある「同じ文字列」を条件にする場合は、コピーでもその条件に当てはまる受信メールに対して同じ処理をすることになります。

＞指定する文字を「　」で囲むのか

囲む必要はないです。強調するために「test」のような表現にしただけです。
カッコは不要です。件名にある文字列だけでよいです。

＞「あ」「い」などの文字で次々入力する方法をご存じでないでしょうか？

どうも変ですね。難しく考え過ぎではないですか？
次の手順でやってみてください。

「ホーム」タブの「移動」ににある「ルール▼」→「仕分けルールの通知と管理」→「電子メールの仕分け管理」タブの「新しい仕分けルール（N)」→「新しい仕分けルールを作成する」にある「受信メッセージに仕分けルールを適用する」をクリックして「次へ」

→ステップ１で「件名に特定の文字が含まれる場合」にチェックして→ステップ2の「特定の文字」のリンクをクリック→「文字の指定」ダイアログにある上の窓に、例えばtest(条件にしたい文字列）を入力して「追加」ボタンクリック→「OK」ボタンクリックして「次へ」→

ステップ1の「指定フォルダへ移動する」にチェックして、ステップ２の「指定」のリンクをクリック→移動先のフォルダ（この画面でも「新規作成」できるが、予め作成しておくとよい）を一覧から選択して「OK」→「次へ」（例外設定ですが、理解できるまでは設定しないでください）→「次へ」→

ステップ1のルールの名前を入力して、「完了」です。

この「完了」で開いた画面に、作成したツールが、一覧で追加されることになり、チェックが付いたものが有効で、「仕分けルールの変更」で修正や「✖削除」クリックで削除できます。

やってみてください。

お礼

文字列を入力する方法でやってみたところできました。文字に「　」をつけたのが間違いだったようで、「　」なしで入力したらエラーが出ませんでした。わかりやすい説明をありがとうございました。

回答No.1

narashingo

＞「[件名]に含まれる文字」の欄に、文字をどのように入力すればよいのでしょう？

振り分け対象の受信メールの「件名」を入力したり、あるいは、既に受信したメールの件名にある条件に使いたい「文字列」をコピーして貼り付けするとよいです。

＞値を設定するには、[仕分けルールの説明]ボックス内で下線のついた言葉をクリックします」

この「値」とは振り分け条件に使いたい「文字列」のことです。

例えば、件名に「test」の文字列がある受信メールを、同じフォルダに移動したい場合は、test が入力する文字列のことです。
次は、2013バージョンでの［仕分けルールの作成］メニューからの手順ですが、参考にしてください。
（特定の件名が含まれたメッセージを指定フォルダーに移動するには）
http://www.wanichan.com/pc/outlook/2013/3/08.html

お礼

ありがとうございます。文字列をコピペする方法ですと、新しいメールが来る度、作業しなければなりませんが。
「値」を、「あ」「い」などの文字で次々入力する方法をご存じでないでしょうか？　その場合、指定する文字を「　」で囲むのか、[ 　 ]で囲むのかなど、細かい入力法がわかりません。入力法が間違っているとエラーが出て、設定できません。
windows liveメールではメッセージルールというのがあり、うまくできたのですが。Outlook2016での細かい設定方法を解説しているマニュアルが見つからず困っています。