outlookのフォルダ登録アドレス一覧

質問

microsoft outlookで個人用フォルダを作成し自動振り分けルールを設定しています。
同ネットワークの別PCのメールソフトでも同じように振り分け登録を行い為、
個人用フォルダごとのルール登録してあるアドレス一覧を参照する方法はありますか？

よろしくお願いします。

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

A.No1です。

＞別のPCのメールソフトはWindows Liveメールです。
＞フォルダごとの登録済みアドレス一覧が確認できたら

要は、いくつのフォルダに振り分けされているのか分かりませんが、差出人アドレスをルールごとに一覧で確認できないかということですか？

Outlookのバージョンが不明ですが、2010として、次のような方法で確認し、自分で一覧を作成するしかないと思います。
○仕分け対象のフォルダを開いて、その中にある振り分け対象になった受信メールのヘッダ部分にある「差出人の名前又はアドレス」の上で右クリック→「コピー」して、excelなどの別ファイルに、右クリックから貼り付け追加を繰り返して一覧にする。
※複数の方の差出人を１つのフォルダに振り分けしている場合は、それぞれの対象者のアドレスをコピーして貼り付け
○「仕分けルールと通知」の画面を開いて、ルール名にアドレスが使われている場合は、それを一覧に作成する

なお、「仕分けルールと通知：画面のメニューに「オプション」がありますが、そこからルールの内容をエクスポート(拡張子が.rwz：暗号化されています）できます。
http://www.wanichan.com/pc/outlook/2010/3/17.html
これをメモ帳で開くこともできますから、仕分け対象に使っているメールアドレスの確認はできます。

お礼

拙い質問に詳しく解説してくださりありがとうございました。
一番下の方法で試してみようと思います！

回答No.1

narashingo

趣旨を完全に理解できていないと思いますが、Outlookの「連絡先」を他のPCのOutlookに移行したいということでしたら、次のような方法があります。
（Outlook：連絡先（アドレス帳）を他のコンピュータで利用するには）
http://outlook-navi.com/qa/ol38.htm

Csvファイルにエクスポートして、インポートする方法もあります。
（Outlook 2010 の連絡先をエクスポートする方法）
http://poweraddress.powershift.jp/2010/09/08/outlook-2010-export/
（[Outlook] CSV形式のデータを［連絡先］フォルダにインポートする）
https://faq.qqweb.jp/faq/viewer.asp?ID=639D683910

仕分けルールのバックアップと、移行のためにインポートする方法もありますが、関係ないですか？
http://www.wanichan.com/pc/outlook/2010/3/17.html

なお、
＞同ネットワークの別PCのメールソフト
と書かれているので、Exchangeサーバーを利用するなど、その辺の環境によっては、全く参考にならないかも知れないです・・。
（Outlook2010： 「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」とは？（自動仕分けルール））
http://outlook-navi.com/qa/ol82.htm

補足

回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません。

別のPCのメールソフトはWindows Liveメールです。
同サーバーに既に設定してあり、メール受信はどちらとも同じように行えます。
連絡先（アドレス帳）登録ではなく、
フォルダごとの登録済みアドレス一覧が確認できたら、と思いました。
（別PCで改めてフォルダ登録して自動振り分け出来るように）

知識不足のため上手く説明できずに申し訳ありませんが、
ぜひ教えていただけたらうれしいです。