出席記録で曜日毎の出席者と人数の集計を出したい。

質問

お世話になります。
私が通っている生活介護施設の出席記録を月ごとにEXCELで作成しています。
今日、施設長から『曜日ごとの記録も出せればお願いします。』と頼まれました。
しかし、どうやればいいのか。。。。
countifで出来るとは思うのですが、具体的な式が分かりません。よろしくお願いします。

回答No.3

naoto0216 · ベストアンサー

実際の出席記録がどういうフォーマットが分かりませんが、
単純にCountifで曜日ごとにカウントしたとしても、それは
その月の曜日のカウントになってしまうので、出席してて、かつ
その曜日をカウントしなければならないと思います。

画像の例だと、
=COUNTIFS(C2:C32,"○",B2:B32,"月")　で
出席の列が○になってて、かつ、曜日が「月」のもので
カウントして、月曜日のカウントを算出してます。

もっとよい方法があるかもしれません。。

回答No.5

bunjii

>以上なのですが、お分かりになりますか？
残念ながら分かりません。
各フィールド（列）の間にカンマ（,）が無いとどのセルに入力されているかが判読できません。
更に、手作業の集計結果も提示の元データ以外の値が含まれているように見受けられます。
土日が休みの場合は以下のようなデータを提示して頂ければセル位置にズレが無いでしょう。
6月,1,2,3,4,5,6,7,8
,月,火,水,木,金,土,日,月
開所状況,1,1,1,1,1,,,1
憶測ですが元データの様子ではCOUNTIFS関数を使えば氏名毎で曜日毎の集計ができそうです。
具体的な数式についてはセル位置がズレないデータを提示して頂いた後に回答させて頂きます。

回答No.4

dogs_cats

>月ごとのシートに横軸に日付・曜日、縦軸に名前を入れてある表に出席した日に”１”を入れてあります。それを月ごとのシートの右に別表を作り、縦軸の名前は変えず、横軸に曜日だけを入れ（”月”～”金”）左の表の曜日ごとの”１”をカウントするようにし、それを別シートに合計するようにしたいと思っています。

添付画像のような表で良いでしょうか。
A1に日付入力（今回　2015/8/1　ユーザー定義書式設定で　yyyy/m"月度")
B1式=A1 (ユーザー定義書式設定で　d)日付だけ表示
C1式（日付が31日未満の月の場合でも自動で空白とするので日付の修正が不要）
=IF(DAY(EDATE($A$1,1)-1)>=DAY(B1)+1,B1+1,"")
C1式を31日分のセルまでコピー

B2式（曜日式）
=IF(B1<>"",TEXT(WEEKDAY(B1),"aaa"),"")
B2式を31日分のセルまでコピー

各日付の合計欄を作成（９行目の数値を曜日で集計する）
添付画像では9行目
出席者が１なので数式はsumでもcountでもどちらでも可

曜日集計（今回はB12セルから集計）
B12式
=SUMIF($B$2:$K$2,A12,$B$9:$K$9)
下方へフィルコピー
10日分しか集計していないのでK列までとなっています。
31日分であればBから始まれば
=SUMIF($B$2:$AF$2,A12,$B$9:$AF$9)
データ範囲はセルアドレスのアルファベットを$で挟む絶対参照でセル範囲を指定する事。

回答No.2

bunjii

>私が通っている生活介護施設の出席記録を月ごとにEXCELで作成しています。
模擬データの記録内容を提示してください。
また、手作業で曜日ごとの記録を模擬データを元に作成して、施設長に見て貰い要件を満たしていることを確認してください。
その手作業で作成した表も提示してください。
それを見れば自動処理の方法を組み立てられますので、余分な説明は不要になるでしょう。
元のデータと処理結果を提示することが解決の早道です。

>countifで出来るとは思うのですが、具体的な式が分かりません。
元データと結果が見えないのでCOUNTIF関数で処理可能とは断言できません。

補足

仮のデータです。

○月 1 2 3 4 5 6 7 8
月 火 水 木 金 土 日 月
開所状況 1 1 1 1 1 1
1 浅 1 1 1 1 1 1
2 宇
3 小
4 門 1
5 木 1 1
6 國 1 1 1 1 1 1
7 澤 1 1 1 1
以下人数分・月末まで。

これを受けて

　　　　 月 火 水 木 金
1 浅　　　　　　　4 4 3 2 3
2 宇 3 0 2 2 0
3 小 0 0 1 0 3

さらに、合計シートにまとめます。

以上なのですが、お分かりになりますか？

回答No.1

msMike

記録内容と「曜日ごとの」何の「記録」をどのようなスタイル(形式)で出したいのかを明記しなきゃ、回答者も回答された貴方も・・・、でしょ！

補足

すみません。
月ごとのシートに横軸に日付・曜日、縦軸に名前を入れてある表に出席した日に”１”を入れてあります。それを月ごとのシートの右に別表を作り、縦軸の名前は変えず、横軸に曜日だけを入れ（”月”～”金”）左の表の曜日ごとの”１”をカウントするようにし、それを別シートに合計するようにしたいと思っています。

分かり難いかもしれませんが、補足はしますのでよろしくおねがいします。