別企業に出向、歓迎会での振る舞いは？

質問

30代、男性、社会人です。

今年６月に勤めている会社の親会社にあたる別法人に出向しました。
これまで平社員だったのですが、出向先では、部下5人の事務部門のリーダー（係長）
を任されております。

仕事としては、外部から招いている研究者や弁護士ら「先生」と呼ばれる方々の
業務のサポートをしています。

今週、ありがたいことに、我々がサポートをする「先生方18人」から
私の歓迎会を開いて頂けることになりました。

30代にもなってお恥ずかしい話ですが、歓迎会の際の立ち振る舞いについて
自信がなく、かつ、わからない点があるので教えてください。

１：
歓迎会は鍋のコースで、おそらく、私の部下5人を含む事務方6人の
島でスタートするかと思います。
その後、「先生方18人」にどのように接していくのがよいでしょうか。

お酌にまわる？　ただ、テーブル席だった場合や、席が埋まっている状態で、
立ってお酌にまわるのもせわしないですし・・・。

トイレで先生が立った際に、そこの席に移動して、入り込んでしまうのも手なんでしょうが、
勝手にやってしまっていいものでしょうか？
そこに座っていた先生に失礼にあたらないかなと不安になります。

さすがに、ずっと我々事務方の島で過ごすのはＮＧですよね、
アドバイスをお願いします。

２：
お酌にまわる際、瓶ビールを1本持っていけばよいでしょうか？
そのころ、先生方は各自好きなものを飲まれていると思うのですが、
カクテルやウーロン茶だったり、ビールを飲んでいなさそうであれば
無理にお酌せずに、その島での会話に入る感じでいいでしょうか？

３：
先生方18人は専門家であり、その業界の話を先生方で
されると思うのですが、それに対して、門外漢である私は
どのように会話に加わるのがよいでしょうか？

聞き役に徹するのがいいのでしょうが、内容についていけなくて、
下を向いてしまったり、途方にくれたりしそうです。

また、お酌してまわる際に、こちらから先生に声をかけて「よろしくお願いします」
と言うつもりなのですが、そこからの話題の繋げ方に困ってしまいそうです。
いい案はないでしょうか。

４：
もともと飲み会が苦手で、人見知りもするため、
二次会にはいかずに、帰宅しようと決めています。
店を出て、次の店に行きませんか？と二次会に誘われた際に、
さらっと断る方法はないでしょうか？

それとも「私はここで失礼します」とペコッと頭を下げて
「お疲れ様です」と声をかけて立ち去る形で問題ないでしょうか。

以上、初歩的なことばかりですが、実は営業職ではなく、
元の会社も飲み会は少人数で少なかったため、久しぶりの大人数の歓迎会です。

また、軽度のあがり症で、緊張してたまにわけわからないことを言ってしまう
こともあり、飲み会は特に苦手です。

上記以外で「気を付ける点」「こうしたほうがいい点」あれば、併せて
アドバイスいただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.2

takuranke

１．先生方主催でも質問者様は主賓ではないので、気働きは必要ですね。

２．ビール以外の場合。
相手が飲んでいるもので、グラスの中身がすくなっているのなら、
同じものでいいのか聞き、同じのでいいとなればそれを注ぐか別グラスに作る（又は部下に持ってきてもらう）。
別のものであれば、部下に持ってきてもらうなど。

３．そのときの流れでしょうね。
無理に会話に入る必要は無いし、わからないから俯くのはありえないです、これだと興味ないといっているのと一緒。
話の腰を折らない程度に質問を交えるなどができればいいですけど。

興味がありそうかどうかは相手は態度ですぐにわかります。

＞そこからの話題の繋げ方に困ってしまいそうです

少なくとも事前に先生方のプロフィールなど頭に入れておいて、どういう分野で活躍しているのか位は知っておいたほうがいいと思います。
後は部下に、おのおのどういう人物か趣味は何かくらい聞いておくなど。
こうしておけば、何かしら会話のきっかけは作れると思います。

４．先生方から誘われたら断るのはいかがなものか。
係長なんですから苦手とか人見知りとか言ってられません。

それか事前に１次会のみでと断っておく。
ちなみに、１次会のみでと断るのであれば歓迎会を企画した先生に質問者差が直接伝えてください。
これは礼儀です。

先生方から新しい係長ちょっとねといわれて困るのはだれでしょうか。

回答No.1

AD-ASTLA

１．お酌に回るのが良いと思います。歓迎される側とは言え、「これからどうぞよろしくお願いします。」とお願いする立場だと思いますから。
　　椅子席でも席が埋まっていても、人と人の間からビールを差し出せば良いんです。
　　「18人回る」のを優先してそれまでは逆に座り込んだりしない方が良いと思います。
　　一通り回ったら、どこか空いている席に潜り込んでも良いかとは思います。
２．ビール瓶一本持って、お酒を飲まないのならテーブルにウーロン茶とかおいてあるでしょうし、なければ「部下」に持って来させれば良いでしょう。
３．専門的な話が出来るなんて相手も期待していないでしょうから、「これからよろしくお願いします。」と聞いていれば良いと思います。知らない話には素直に「なるほど！」と相槌を打てばそれで十分。
４．その場で断るのはよろしくないでしょう。
　　『あなたの歓迎会』なので二次会に行かないのはちょっとまずいと思います。
　　三次会は断っても構わないと思いますけれど。
　　どうしても行きたくないなら、部下経由で先生方に「当日は一次会のみで」と言うことを頼んでおくとか。