ワードで差し込み利用で名簿

質問

お聞きします。ワード2010です。名簿をワードで差し込みにより名簿を作りたいのですが、初めに、ワードで表を５段ぐらい作りコピー、貼り付けで２０段ぐらい作り、一番上に差し込みをし、差し込み完了で「すべて」を選ぶと５段目まではうまく表記されますが、その下からは、コピー、貼り付けした順番で同じものが表示されてしまいます。
また、はじめに差し込みし後から表にしょうとすると、外側は枠に入りますが、１段の個々のデータが仕切れません。どのようにすれば良いのでしょうか？

回答No.1

keithin

とりあえずご相談の直接の回答としては、次の手順で行います

１．縦１行×横必要列数の罫線表を作成する
２．差し込み印刷の開始▼から「名簿」を選択する
３．宛先の選択▼で元ネタを指定する
４．差し込みフィールドの挿入▼から必要なフィールドを１の表の所定のマスに配置する
５．完了と差し込み▼から個々のドキュメントの編集ですべて差し込む
６．差し込み終えたら、必要に応じて表の先頭に１行挿入してタイトル行を記入する

＞名簿をワードで差し込みにより名簿を作りたい

何を元ネタにして名簿を差し込み印刷したい（作成したい）のかご相談に書かれていませんが、ふつーに考えて例えばエクセルのリストとかからなら、エクセルを横に開いてコピー、ワードで空の表を作成しておいて貼り付けた方が遥かに簡単です。

お礼

できました。最初にワードで表を作ったのがいけなかったのですね。表は１行だけで良かった・・・。あとはご指導のとおりしていたので大丈夫でした。これでアドレス編集より必要な人の選択をすれば思い通りの名簿ができます。エクセルにはすべての情報があり必要な部分だけを抜き、必要な人の名前だけ抜いた名簿がつくりたかったのです。全く初期問題でした。すみません。ありがとうございました。