アクセスでエクセルに出力する際のファイル名を日付に

質問

Access2010でレポートをエクセルに出力しています。
マクロで出力していますが、都度フォルダを選び、ファイル名を入力しなくてはなりません。
フォームのボタンをクリックすれば自動的に出力されるようにしたいのです。
出力先フォルダは決まっています。
ファイル名は当日の年月日で保存したいです。
どのようにすればいいのか教えてください。

回答No.2

piroin654 · ベストアンサー

No1です。
同じ名前のファイルが存在した場合の処理を
付加しておきます。それと、一部変更します。

Private Sub コマンド0_Click()
　　Dim strReportName As String
　　Dim strPath As String
　　Dim strFileName As String

　　'対象のレポート名
　　strReportName = "r1"
　　出力先のフォルダ名
　　strPath = "C:\Documents and Settings\user\デスクトップ\OKWeb2\登録Web1"
　　'出力するExcelのファイル名
　　strFileName = strPath & "\" & Format(Date, "yyyy" & "mm" & "dd")

　　DoCmd.OpenReport strReportName, acViewPreview
　　If MsgBox("レポートをExcelへ転送しますか", vbYesNo) = vbYes Then
　　　　If Dir(strFileName & ".xls") = "" Then
　　　　　　DoCmd.SetWarnings False
　　　　　　DoCmd.OutputTo acOutputReport, strReportName, acFormatXLS, strFileName & ".xls", True
　　　　　　DoCmd.SetWarnings True
　　　　Else
　　　　　　If MsgBox("同じ名前のファイルがあります。上書きしますか", vbYesNo) = vbYes Then
　　　　　　　　DoCmd.SetWarnings False
　　　　　　　　DoCmd.OutputTo acOutputReport, strReportName, acFormatXLS, strFileName & ".xls", True
　　　　　　　　DoCmd.SetWarnings True
　　　　　　Else
　　　　　　　　DoCmd.Close acReport, strReportName
　　　　　　　　Exit Sub
　　　　　　End If
　　　　End If
　　End If
　　DoCmd.Close acReport, strReportName
End Sub

なお、レポートをすでに開いている場合には、
コード中の、

DoCmd.OpenReport strReportName, acViewPreview
DoCmd.Close acReport, strReportName

などは、コメントアウトするか削除してください。

お礼

思い通りになりました！
本当にありがとうございます！

回答No.3

m3_maki

マクロのアクション 「書式設定を保持したままエクスポート」 で出力している、ということでしょうか？

でしたら、引数 「出力ファイル」 のところに

= "C:\xxx\○○○\" & Format(Date(),'yyyymmdd') & ".xls"

のような感じで行けると思います。

回答No.1

piroin654

フォームにボタンを一つ作成して、そのクリック時の
イベントで、

Private Sub コマンド0_Click()
　　Dim strReportName As String
　　Dim strPath As String
　　Dim strFileName As String

　　'対象のレポート名
　　strReportName = "r1"
　　'出力先のフォルダ名
　　strPath = "C:\Documents and Settings\user\デスクトップ\出力先"
　　'出力するExcelのファイル名
　　strFileName = strPath & "\" & Format(Date, "yyyy" & "mm" & "dd")

　　DoCmd.OpenReport strReportName, acViewPreview
　　If MsgBox("レポートをExcelへ転送しますか", vbYesNo) = vbYes Then
　　　　DoCmd.OutputTo acOutputReport, strReportName, acFormatXLS, strFileName & ".xls", True
　　End If
　　DoCmd.Close acReport, "r1"
End Sub

上記の場合、Excelの形式をxlsにしていますが、環境に合わせてacFormatXLS
と、".xls"　を変更してください。

しかし、レポートをそのままExcelに出力して出力したときの
Excelでの表示は思うものになっていますか？