積極的な活動を行っていたサークルの廃部について
私は大学4年生です。
今まではバイトをしていたことや勉強が忙しくてサークルを行っていませんでしたが、時間に余裕ができたため、サークルに所属しました。
しかしそのサークルが、サークル連絡会という団体（学生で構成されています）の意見で可決され廃部になりました。サークル連絡会（以下サ連）が私たちのサークルを廃部にした理由を下に記載します。
(1)予算が部員の数にしては多い、使い道がよろしくなかった
→部員が5人以下のときもあったことや、他大学の関係者に謝金として支払ったことがありまし
た。そのため謝金については返金を行い、部員も新入生を勧誘し、全部で8名になりました。
予算は今までの1/4で申請しました。
(2)先生主体のサークルであった
→本来サークルは学生が主体で運営するはずなのに、先生の意見で運営していると言われまし
た。また、部員が少なかったこともあり、団長が不在のときがあるなど組織体制が甘かったこ
ともあります。音楽関係なので指導者は必要ですが、運営に関して学内学生で組織体制を作
り、係りも決めました。練習も学生主体で行うことを今行っています。
この2つを指摘され、サ連から再建計画書を提出要請されました。再建計画書を修正することがあればできるよう、定例会の一週間前に出すように言われました。しかし、どのように書いたらいいのかわからず、抽象的な内容となってしまいました。とりあえずその内容で出しましたが、サ連からメールの返事はありませんでした。（サ連の都合でメール送信となりました。）抽象的な内容のせいで、「計画書は1週間で修正できるようなものではなかった」と、サ連の主観的な意見で定例会において、いきなり廃部についての審議がされ、可決という形になりました。前もって廃部についての連絡が私たちになく、いきなり定例会で言われたため、代表者も当惑して言いたいことがうまく言えなかったそうです。（てっきり私たちは昨年の反省を踏まえて今後の方針を伝え、予算などについて討議するものだと思ってました）
確かに今までの反省、今後の方針を文面に表し、うまく伝えられなかったのは大いに反省しています。しかし今年は新入生が6人入りまして、学外からも3人新しく入っています。学内8名、学外4名の計12名で活動しています。練習も合奏は週2回、個人練習週1回の計3回行っています。活動方針として地域貢献もありますので、大学祭などでの活動のほか、学外での活動依頼をすでに行っていました。そのため、廃部で活動できなくなることにより自分たちから学外に依頼したことを断らなければいけません。そうなると大学のイメージも悪くなると思います。
つまり、サ連から問題として言われたことは改善し、学生主体で活動を行っています。しかし私たちの準備不足でそれを伝えられなかったという問題があります。「準備してこなかった」って言われれば終わりかもしれないですが、問題を改善して、主体的に活動しているのに廃部というのが納得いきません。これは私の主観ですが、サークルの代表者は私の友達がやっており、4年生で忙しい時期の中ほとんどサークルの業務を行っていました。たくさんミーティングもして今後の方針を決めました。本当に時間と労力を使ったのに最後に廃部というのが悔しいです。また、私たちの非だけではないと思うので意見書を出したいと思います。（廃部についてサ連に意見し、臨時集会を求めるか、この可決を受けて新たに新設願いを出すかはこれからのミーティングで決めたいと思います）
そこで当事者同士ではどうしても主観的になるので皆さんの客観的なご意見を聞きたいです。
まだまとまってませんが、主に以下の内容について意見していきたいと思います。
○問題を改善して主体的に活動しているサークルを廃部にしていいのか？私たちが伝えられなかっ
たことだけを責めていい問題か？
○定例会で私たちに連絡なしに、サ連の主観で勝手に廃部を議題にしていいのか？また、再建計
画書について内容が薄かったのは悪かったが、1週間で修正できないとサ連で一方的に決めつ
けて連絡をしないことはおかしいことではないか
○部員がいて、主体的に活動を行おうとしているサークルを廃部にするという大切な議決を一回の
議決で決めていいのか。また、サ連が再建計画書で受け止めたことだけを発表し、審議されてい
るため、本来の活動方針・内容・組織体制について十分な説明を行えなかった状態で議決してい
いのか。私たちが説明する場をもっと設けるべきではなかったか。（これについては正直再建計画
書をしっかり書いてこないのが悪いと言われればそれまでだと思います）
○私たちは積極的に活動していくことを考えていたので、すでに学外に活動依頼をしている。しかし
廃部になり活動ができなくなるので断らなければいけない。そのことで大学のイメージダウンになっ
てしまう。
以上のことから、廃部は妥当か？それとも妥当ではなかったか。様々な意見をお願いいたします。また、上記以外の論点もあれば是非聞きたいです。
長文にお付き合いいただきありがとうございます。回答をぜひよろしくお願いいたします。
お礼
実は、そのサークルを廃部にしたくて 脅迫していたとのことです…。 個人でやっていたようです。 回答ありがとうございます。